2020_CBS_01765 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de planning sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2020-2021

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de prefusiegemeente Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein te sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2;

Gelet op het retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het reglement inwendige orde op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcomplex Onderdaele te Ursel, geëxploiteerd door FARYS|TMVW goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 in het bijzonder Artikel 10 afwijking openingsuren:

• punt 6: op aanvraag van de gebruiker;

• punt 7: om redenen van competitie, oefenwedstrijden en tornooien;

Gelet op de sluiting van het sportcomplex Flabbaert op :

• zaterdag 15 augustus 2020 (Onze Lieve Vrouw Hemelvaart)
• maandag 5 april 2021 (Paasmaandag);
• zaterdag 1 mei 2021 (Dag van de Arbeid); 
• donderdag 13 mei 2021 (Onze Lieve Heer Hemelvaart);
• zondag 23 mei 2021 (Pinksteren);
• maandag 24 mei 2021 (Pinkstermaandag);

Gelet op het verzoek van BJM-Gembas om het sportcomplex Flabbaert te gebruiken voor de organisatie van basketbaltornooien op :

• zaterdag 15 augustus 2020 (Onze Lieve Vrouw Hemelvaart) 
• maandag 5 april 2021 (Paasmaandag);
• zaterdag 1 mei 2021 (Dag van de Arbeid); 
• donderdag 13 mei 2021 (Onze Lieve Heer Hemelvaart);
• zondag 23 mei 2021 (Pinksteren);
• maandag 24 mei 2021 (Pinkstermaandag); 

Gelet op de aanvragen van de sportverenigingen voor het gebruik van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2020 – 2021;

Overwegende het voorstel van reguliere planning (even en oneven weken) van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2020 – 2021;

Overwegende dat de reguliere planning van het sportseizoen 2020-2021 zoveel als mogelijk is gebaseerd op de reguliere planning van het sportseizoen 2019 - 2020;

Overwegende dat alle aanvragen voor de reguliere planning van het sportseizoen 2020-2021 konden verwerkt worden in het schema (even en oneven weken); 

Overwegende het voorstel van planning van grote activiteiten van sportcomplex Flabbaert voor het seizoen 2020 – 2021;

Overwegende dat er geen personeel aanwezig is ter ondersteuning en als toezicht op de accommodatie op :

• zaterdag 15 augustus 2020 (Onze Lieve Vrouw Hemelvaart) 
• maandag 5 april 2021 (Paasmaandag);
• zaterdag 1 mei 2021 (Dag van de Arbeid); 
• donderdag 13 mei 2021 (Onze Lieve Heer Hemelvaart);
• zondag 23 mei 2021 (Pinksteren);
• maandag 24 mei 2021 (Pinkstermaandag); 

Overwegende dat BJM-Gembas een vaste gebruiker is van sportcomplex Flabbaert; dat BJM-Gembas sportcomplex Flabbaert steeds als goede huisvader gebruikt;

Overwegende dat de bekerfinales Oost-Vlaanderen 2021 door de basketbalfederatie aan Sgolba zijn toegewezen; dat de bekerfinales Oost-Vlaanderen 2021 zullen plaatsvinden tijdens het hemelvaartweekend 2021; dat de gemeente Aalter zich engageert als middagstad op zondag 16 mei voor de 1000 km Kom op tegen Kanker; dat het geen optie is om beide grote evenementen samen te laten plaatsvinden in sportpark Aalter-centrum; dat de bekerfinales Oost-Vlaanderen 2021 georganiseerd kunnen worden in sportcomplex Flabbaert (in 2018 organiseerde BJM-Gembas de bekerfinales Oost-Vlaanderen in sportcomplex Flabbaert); dat dit ten koste gaat van reservering van de vaste gebruikers van sporthal Flabbaert;

Overwegende dat in het voorstel van de planning van grote activiteiten zoveel als mogelijk rekening is gehouden met de vaste werking van de sportverenigingen zodat zo beperkt mogelijk trainingen geannuleerd moeten worden; dat Inline Skate Aalter/Knesselare vaste gebruiker is op zaterdagvoormiddag (9u30 - 11u30) van de sporthal Flabbaert; dat hun reguliere activiteiten starten vanaf zaterdag 5 september 2020; dat basketbalclub BJM-Gembas en badmintonclub Flee Shuttle op verschillende zaterdagen in het reguliere seizoen lokale (club)tornooien willen organiseren; dat deze lokale (club)tornooien tijdens het reguliere seizoen kunnen doorgaan op zaterdag vanaf 12u00; dat indien BJM-Gembas en Flee Shuttle hun lokale (club)tornooien vroeger willen laten starten dit pas kan na overleg en goedkeuring door Inline Skate Aalter/Knesselare; 

Overwegende de aanvraag van WTC Knesselare om op zaterdag 26 september 2020 een graveltocht te organiseren met start en aankomst in sportcomplex Flabbaert; dat normaal in die periode de jaarlijkse cyclocross plaatsvindt in sportcomplex Flabbaert; dat de organisatoren van de cyclocross nog op bevestiging van Cycling Vlaanderen wachten om de definitieve datum vast te leggen; dat er bijgevolg nog geen definitieve reservatie kan worden vastgelegd voor deze evenementen; 

Overwegende de aanvraag van WTC Knesselare voor het gebruik van het sportcomplex Flabbaert op zaterdag 31 oktober 2020 voor de organisatie van hun jaarlijkse mountainbiketocht;

Overwegende de aanvraag van BJM-Gembas om tijdens de herfstvakantie en kerstvakantie 2020 een sportkamp te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter; dat het gemeentebestuur Aalter in de herfstvakantie 2020 reeds een gemeentelijke sportkamp organiseert; dat de mogelijkheden om een sportkamp te organiseren in de kerstvakantie 2020 in samenwerking met BJM-Gembas onderzocht kunnen worden; 

Overwegende dat de feestraad Knesselare een optie genomen heeft op het sportcomplex Flabbaert van vrijdag 8 januari 2021 tot en met zondag 10 januari 2021 voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie;

Overwegende de aanvraag van Time2Dance voor het gebruik van het sportcomplex Flabbaert van dinsdag 4 mei 2021 tot en met zondag 9 mei 2021 voor de organisatie van hun jaarlijkse dansshow;

Overwegende dat bij een principiële goedkeuring van de planning van grote activiteiten alle gebruikers van de sportaccommodaties al op de hoogte kunnen gebracht worden van de activiteiten, waardoor deze bij aanvang van het sportseizoen al rekening kunnen houden met de planning en hun leden informeren;

Overwegende dat de cel Sport een grote activiteit definieert als een organisatie buiten de vaste reguliere werking van een vereniging waarbij de nadruk ligt op het aantrekken van een groot aantal ploegen en/of individuele sporters en bijhorend publiek (tornooivormen, concerten, wandeltochten, bekerfinales,...);

Overwegende dat deze planning onder voorbehoud is van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen het COVID-19;