2020_CBS_01570 - Collegebeslissing betreffende de corona exitstrategie voor het thema Jeugdvoorzieningen

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel schrijven van 8 mei 2020 inzake het beheer van de openbare ruimte bij de heropening van winkels en winkelcentra waarin de richtlijnen werden meegegeven voor de winkelcentra en de winkelstraten;  

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 24 april 2020 betreffende de timing om het openbare leven en de economie veilig te laten opstarten;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 13 mei 2020 om vanaf 18 mei 2020 de tweede fase van het afbouwplan op te starten;

Gelet op de aanbevelingen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid; 

Gelet op het draaiboek opvang van schoolkinderen tijdens de corona-epidemie van Kind en Gezin (update 29 mei);

Gelet op het zomerplan vakantiekampen zonder overnachting van Ambrassade;

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de terugbetaling van geannuleerde activiteiten door het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 april 2020 betreffende de annulatie en opschorting van activiteiten door de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus;

Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020; 

Gelet op de collegebeslissing van 11 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 17 mei 2020;  

Gelet op het collegebesluit betreffende de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerkingen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 10 februari 2020;

Overwegende de communicatie gevoerd door de Veiligheidsraad op vrijdag 22 mei 2020 die groen licht geeft voor de organisatie van een jeugdaanbod tijdens de maanden juli en augustus; 

Overwegende de gecommuniceerde maatregelen voor de organisatie van een jeugdaanbod:

• Contact bubbels creëren (maximum 50 per bubbel begeleiding inbegrepen)

• Aan tracing doen (medische fiche, voorinschrijvingen,…) 

• Noodprocedure en permanentiesysteem uitwerken 

• Goede communicatie voeren (naar ouders, kinderen, animatoren,…) 

• Extra hygiëne (materiaal, infrastructuur, persoonlijke,…)

• Aangepast activiteiten aanbod (geen uitstappen, geen workshops, geen busvervoer…) 

 Overwegende het voorstel om de speelpleinwerkingen als volgt te organiseren:

• Speelpleinwerking Aalter-centrum:

• Speelpleinwerking Knesselare:

Overwegende dat tijdens de weken dat een plein gesloten is, de locatie en het materiaal ontsmet zal worden, de animatoren voorbereiden en de nodige opleidingen krijgen voor de daaropvolgende week; 

Overwegende het voorstel om geen speelpleinwerking in Bellem te organiseren omdat:

• De lokalen en buitenruimte te klein zijn 

• De sanitaire voorziening zeer beperkt is

• De hygiëne in het gebouw niet gegarandeerd kan worden

• De locatie over een krappe in- en uitgang beschikt waarin elkaar kruisen niet vermeden kan worden;

Overwegende het voorstel om met de animatoren van de Speelpleinwerking Bellem een mobiel Speelplein uit te werken en dit als volgt te organiseren: 

Overwegende het voorstel om Tienerwerking als volgt te organiseren:

Overwegende het voorstel om de deelnemers van de Gammetoenwerking door te verwijzen naar het Rap op Stap kantoor; zodat er een aanbod op maat voorzien kan worden;

Overwegende dat er in samenspraak met de cel Risicobeheer wordt voorgesteld iedere werking op een andere locatie te organiseren om te voorkomen dat de verschillende bubbels met elkaar in contact komen;

Overwegende dat er in samenspraak met de cel Risicobeheer wordt voorgesteld de inschrijftafel vooraan aan de pleinen te plaatsen; dat er dranghekkens en ruimte voorzien wordt om de in- en uitschrijving correct te laten verlopen; ouders en externen het plein niet mogen betreden (kiss-and-walk-zone);

Overwegende dat er in samenspraak met de cel Risicobeheer wordt voorgesteld geen vieruurtjes aan te bieden maar naar ouders te communiceren om eigen koek en drank mee te brengen en dit te naamtekenen;

Overwegende dat er in samenspraak met het OCMW plaatsen per werking en per week zullen vrijgehouden worden voor kinderen- en jongeren in moeilijke thuissituaties; 

Overwegende dat de inschrijvingen als volgt zullen georganiseerd worden:

• Inschrijven voor een volledige week (geen dagen of halve dagen) 

• Ouders moeten verplicht een medische fiche invullen

• Inschrijven kan van dinsdag 10.00u tot donderdag 14.00u voor de daaropvolgende week 

• De inschrijftafel op de pleinen zal voorzien worden van ontsmettingsalcohol

• De animator aan de inschrijftafel zal steeds een mondmasker dragen;

Overwegende het voorstel dat de kostprijs (per factuur) voor de deelname aan de verschillende werkingen de volgende zal zijn:

• Volle week Speelpleinwerking Aalter-centrum: 25 euro (5 euro per dag) 

• Volle week Speelpleinwerking Knesselare: 25 euro (5 euro per dag)

• Volle week Mobiel Speelplein: gratis 

• Tienerwerking (2 halve dagen per week): gratis;

Overwegende dat een werking geannuleerd kan worden bij onvoldoende inschrijvingen van animatoren;

Overwegende dat er deze zomer geen uitstappen, vormingen en workshops zullen georganiseerd worden door externen; dat sommige leveranciers annulatiekosten zullen doorrekenen;

Overwegende dat er geen busvervoer en geen busronde zal georganiseerd worden; dat sommige leveranciers annulatiekosten zullen doorrekenen;

Overwegende dat er geen nood is aan het leveren van een kantoorunit voor de Gammetoen- en Tienerwerking op het speelplein van Aalter-centrum; dat sommige leveranciers annulatiekosten zullen doorrekenen;

Overwegende dat er met de voorziene budgetten jobstudenten zullen aangenomen worden voor de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat het zomerdraaiboek overlopen werd met de cel Risicobeheer;

Overwegende dat voor de vakantiewerking van de buitenschoolse kinderopvang rekening moet gehouden worden met contactbubbels; dat volgens de huidige richtlijnen vermeden moet worden dat kinderen uit verschillende contactbubbels gemengd worden; dat ook de begeleiding in dezelfde contactbubbel moet blijven; dat het mengen van bubbels van de speelpleinwerking, sportkampen en de buitenschoolse kinderopvang ook vermeden moet worden; dat het draaiboek voor de vakantiewerking van Kind en Gezin spreekt over het aanhouden van een contactbubbel gedurende 1 week voor activiteiten met wisselende deelnemers; dat deze bubbel uit maximum 50 verschillende personen mag bestaan, inclusief kinderen en begeleiding; dat tijdens de reguliere zomervakantiewerking enkel de BKO-locaties van Aalter-centrum, Knesselare, Lotenhulle en Bellem open zijn; dat de gekende BKO-vakantiewerking moeilijk aangehouden kan worden door de vereiste van contactbubbels; dat in het geval alle BKO-locaties moeten ingezet worden voor de vakantiewerking bijkomend personeel nodig zal zijn in Knesselare, Ursel, Aalter-centrum/De Boomhut, Lotenhulle en Bellem; dat er voldoende personeel is in Sint-Maria-Aalter en Aalter-centrum/Villa Nella; dat nog steeds rekening moet gehouden worden met de richtlijnen van 1 begeleider per 14 kinderen; dat het organiseren van een vakantiewerking in Aalter-Brug praktisch gezien niet haalbaar is door het gebrek aan een grote ruimte en voldoende spelmateriaal; dat door het werken met contactbubbels er voldoende ruimte moet voorzien zijn in de verschillende opvanglocaties; dat door de vereiste van contactbubbels het aantal opvangplaatsen moet aangepast worden in Villa Nella (van 85 naar 60) en Hemelrijk (van 71 naar 40); dat de keuze bestaat om te blijven werken met de 4 vakantielocaties voor de buitenschoolse kinderopvang met een beperkt aantal opvangplaatsen ofwel om alle locaties open te houden waardoor een groot aantal kinderen vanaf 1 juli terecht kan in de opvang; dat hierdoor wel extra personeelsinzet nodig is (per bijkomende locatie 1 jobstudent); dat er 2 jobstudenten budgettair voorzien zijn; dat een aantal zieke en gepensioneerde personeelsleden de voorbije weken niet vervangen is; dat de opvangcapaciteit voor de speelpleinwerking lager zal liggen;

Overwegende dat het aangewezen is om met rechtstreekse inschrijvingen te werken op de locaties of bij de coördinator; dat er moet vermeden worden dat kinderen zowel voor de speelpleinwerking, sportkampen en buitenschoolse kinderopvang ingeschreven worden; dat de contactbubbels gerespecteerd moeten worden; dat dit kan gecontroleerd worden door rechtstreeks contact met de ouders tijdens de inschrijvingen; dat de opvanglocaties van de deelgemeenten nog niet in Recreatex zitten;