2020_CBS_01464 - Collegebeslissing betreffende de corona exitstrategie voor het thema Bibliotheek

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel schrijven van 8 mei 2020 inzake het beheer van de openbare ruimte bij de heropening van winkels en winkelcentra waarin de richtlijnen werden meegegeven voor de winkelcentra en de winkelstraten;  

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 24 april 2020 betreffende de timing om het openbare leven en de economie veilig te laten opstarten;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 13 mei 2020 om vanaf 18 mei 2020 de tweede fase van het afbouwplan op te starten;

Gelet op de aanbevelingen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de terugbetaling van geannuleerde activiteiten door het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 april 2020 betreffende de annulatie en opschorting van activiteiten door de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus;

Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 11 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 17 mei 2020;  

Overwegende dat voorgesteld wordt om:

• volgende hygiënische voorwaarden te hanteren: handschoenen en ontsmettingsmiddel, mondmaskers, plexischermen aan de balie, winkelmandjes voor het beperken van het aantal bezoekers (ontsmette mandjes - gebruikte mandjes), poetspapier, ingeleverde werken gaan nog steeds 1 week in quarantaine, in de hoofdbibliotheek enkel inleveren via de inleverbus, in Knesselare en Ruiselede in klaarstaande containers, de zelfscanbalies enkel gebruiken voor uitlenen en verlengen (in de hoofdbibliotheek ook betalen), 1 zelfscanbalie in de hoofdbibliotheek niet gebruiken (te dicht bij het andere toestel), wachtperimeter afbakenen rond de balie, beperken van de bezoekerstijd, geen internetopzoekingen maar enkel catalogusopzoekingen, geen leeszaalfunctie ( stoelen wegnemen), toilet binnen enkel voorbehouden voor personeel, de bezoekers gebruiken de toiletten buiten, afstandsstrepen voor de wachtenden buiten
• een gefaseerde opening van de filialen te voorzien: (1) vanaf 8 juni en nog steeds onder voorbehoud: hoofdfilialen, Ruiselede en Knesselare, (2) vanaf 1 september: Bellem, Lotenhulle, Sint-Maria-Aalter en Ursel. Dit heeft het voordeel dat:
  • er voldoende personeelsleden zijn om de veiligheidsvoorschriften op te volgen in de drie grotere bibliotheken (telkens + 1 personeelslid)
  • er voldoende personeelsleden zijn om mee te helpen met de verhuizing
  • er niet op korte tijd driemaal moet worden gecommuniceerd over die kleinere bibliotheken (eerst de heropening op 15 juni, dan de sluiting op 15 juli, met tussendoor op 1 juli de wijziging van de openingsuren van twee uitleenzittingen naar één)
  • de boeken pas vanaf 1 september real-time worden ingenomen
• geen schooluitleningen meer te organiseren tijdens huidig schooljaar. Na 1 juni krijgen alle klassen de gelegenheid om volgens afspraak de geleende materialen terug te brengen.
• tijdelijk geen reserveringskosten aan te rekenen. Om de bezoektijd zoveel mogelijk te beperken zal nog zoveel mogelijk worden gewerkt op bestelling. Daarom het voorstel om tot 31 augustus 2020 de reserveringen gratis te laten. De boetevrije periode wordt verlengd tot één week (= quarantaineperiode ingeleverde werken)
• tot 1 juni, dus voor de vestigingen hoofdbibliotheek, Ruiselede en Knesselare (alle openingsuren van Contactpunt), wordt per uitleenzitting één personeelslid toegevoegd om:

• het aantal bezoekers te controleren
• de social distancing in het oog te houden
• de publiekspc’s en zelfscanbalies te ontsmetten + de deurklinken.

• de openingsuren van het afhaalpunt in het hoofdbibliotheek Aalter-centrum via het  Take away systeem uit te breiden: vanaf 19 mei 2020 is het afhaalpunt ook open op dinsdag van 17 tot 19 uur en op zaterdag van 9 tot 12 uur. Deze aanpassing is noodzakelijk omdat steeds meer mensen werken en dus niet tijdens de kantooruren naar het afhaalpunt kunnen komen