2020_CBS_00969 - Collegebeslissing betreffende het akkoord om een nieuwe planning uit te werken voor de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum' ingevolge het coronavirus/Covid19

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Aalter van 6 maart 2017 betreffende de aankoop van casco openbare ruimtes in een te realiseren nieuwbouwproject aan het Stationsplein;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil Architecture voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum;

Gelet op het collegebesluit van prefusiebestuur Aalter van 17 december 2018 betreffende de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - projectfase 1 aan ArtesDepret;

Gelet op het aangetekend schrijven en de e-mail van de firma ArtesDepret van 16 maart 2020 waarbij meegedeeld wordt dat de gevolgen van het corona-virus/Covid-19 een impact hebben op de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - PF_1 Ruwbouw, meer bepaald vertraging in de bevoorrading van materialen, vertraging wegens mindere personeelsbezetting bij onderaannemers, leveranciers en eigen equipes op de werf, verlenging uitvoeringstermijn en extra kosten (zie bijlage);

Overwegende dat na contactname met de heer Koen Vandewalle van de firma ArtesDepret blijkt dat voormeld schrijven een ‘automatisch verplichte’ melding zou zijn;

Overwegende dat de firma De Laere – PF_3.1 – Vast meubilair, meedeelde dat zij al hun activiteiten stilleggen, gezien gezinsleden van medewerkers getroffen zijn door het corona-virus/Covid19;

Overwegende dat de planning van het kunstencentrum dient herbekeken te worden, dat voorgesteld wordt om de komende dagen/weken alle reacties te verzamelen, en van zodra de situatie stabiel is geworden, een nieuwe planning uit te werken en voor te leggen aan het schepencollege;