2020_CBS_00921 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de aankoop van spelconsoles voor de gameruimte in het Kunstencentrum

Gelet op artikel 56 §3 5° van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°;

Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 13 mei 2019 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1) a): overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning; op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90: de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan het in artikel 11, eerste lid, 2°, bedoelde bedrag (139.000,00 euro excl. btw);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassiek sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarig beleidsplan 2020-2025, meer bepaald Actie-1601: De bibliotheek integreert nieuwe informatiedragers in haar werking; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2019 betreffende de aankoop van games voor de gemeentelijke bibliotheek;

Gelet op de inrichting van een gameruimte op de benedenverdieping van het Kunstencentrum;

Gelet dat de aanschaf van de spelconsoles niet in de algemene aanbesteding 'technieken voor het Kunstencentrum' is opgenomen;

Overwegende dat het Kunstencentrum zich wil profileren als ontmoetingsplek voor alle inwoners; dat het inrichten van een gamehoek waar jongeren samen kunnen gamen hiertoe kan bijdragen;

Overwegende dat de bibliotheek al een mooie uitleenbare collectie games voor Play Station en Nintendo Switch aanbiedt; dat het logisch is dat de bibliotheek deze twee zeer populaire spelconsoles aanbiedt aan haar publiek; dat volgende configuraties worden voorgesteld:

• 1 PSV console met 2 controllers (Playstation PS4 Slim 1 TB - 2 dualshock 4 controller)
• 1 Nintendo switch Neon blue & red (2 controllers Joy-con grip, HDMI-kabel, switch-houder)
• 2 extra controllers + Joy-con grip
• 1 charging station
• 4 hoofdtelefoons;

Overwegende dat de totale kostprijs wordt geraamd op 1.100 euro (btw incl.);

Overwegende dat de aankoop kan worden gegund volgens de meest gerede procedure;

Overwegende dat volgende firma's kunnen worden aangeschreven:

• Game Mania bvba (Maalse Steenweg 153 in Brugge)
• Mediamarkt (Maalse Steenweg 350 in Brugge)
• Dreamland Brugge (B-Park winkelcentrum - Blankenbergse Steenweg, Monnikenwerve 420 in Brugge);

Overwegende dat voor de aankoop van de spelconsoles en toebehoren voldoende budget staat ingeschreven op Actie-1601/0703-20/614001 (3.200 euro);