2020_CBS_00938 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kunstencentrum

Overwegende dat voor het gebruik van de verschillende lokalen en zalen in het kunstencentrum een huishoudelijk reglement dient opgemaakt te worden;

Overwegende dat de projectgroep rond het kunstencentrum een ontwerp heeft gemaakt dat in voorbereidende fase met een aantal leden van het college en een aantal collega's uit de administratie werd afgetoetst;

Overwegende dat het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kunstencentrum de potentiële gebruiker informeert over:

• welke lokalen en zalen er gehuurd kunnen worden;
• wie als hoofdgebruiker wordt gezien;
• wie als huurder in aanmerking kan komen;
• de modaliteiten om een zaal of lokaal te huren;
• de annuleringsvoorwaarden;
• de voorwaarden die gekoppeld worden aan een ingebruikname;
• hoe de gebruiker de lokalen of zalen dient te verlaten;
• verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid en verzekering;
• de geldende verbods- en veiligheidsbepalingen;
• hoe de huurovereenkomst kan ontbonden worden;

Overwegende dat het ontwerp van het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kunstencentrum ter advies werd voorgelegd aan de leden van de cultuurraad en van de bibliotheekcommissie op respectievelijk 18 en 20 februari 2020;

Overwegende dat het advies van de cultuurraad gunstig is;

Overwegende dat het advies van de bibliotheekcommissie gunstig is;