2020_CBS_00518 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met COMEET voor de organisatie van het concert MANdolinMAN in het kasteel van Poeke

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van projectvereniging COMEET;

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke;

Gelet op de vraag van COMEET via de heer Andries Boone, stichter van quartet MANdolinMAN, van 16 oktober 2019, om in het kader van dit project in samenwerking met het gemeentebestuur van Aalter een concert te mogen organiseren op een unieke Meetjeslandse erfgoedplaats;

Gelet op actie 1518 : Organiseren van/en ondersteuning bij bovenlokale projecten in het kader van erfgoed, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Overwegende dat het kasteel van Poeke beschikbaar is en dit een unieke setting kan zijn;

Overwegende dat door de keuze voor het kasteel van Poeke de gemeente Aalter extra in de kijker geplaatst kan worden in het Meetjesland;

Overwegende dat op deze manier extra promotie gemaakt wordt voor de kasteelconcerten georganiseerd door het gemeentebestuur van Aalter;

Overwegende dat het voorstel een aanvulling kan zijn op de succesformule van de kasteelconcerten op zondagmorgen;

Overwegende dat de artiesten van het quartet geboren en getogen zijn in het Meetjesland;

Overwegende het voorstel van afsprakennota opgesteld door vzw Krianza waarin volgende afspraken opgenomen zijn:

Het gemeentebestuur Aalter voorziet volgende zaken:

• Iemand die de deur opent bij aankomst techniek
• Stroomvoorziening: minimum 2 lijnen elektriciteit van 220 v, apart afgezekerd op 20 ampère. 
• 5 stoelen zonder armleuning
• Uitbating bar (indien gewenst)
• Toegangscontrole
• Lokale promotie

Vzw Krianza voorziet volgende zaken:

• Affiches, flyers, online promotie, tekst, foto, uitdatabank, ticketing
• Een URL waarop mensen tickets kunnen kopen
• Het gemeentebestuur van Aalter dient geen uitkoopsom te betalen aan de uitvoerders van het concert. Ook zijn er geen andere verborgen kosten.  Alle kosten zijn ten laste van vzw Krianza
• 10 gratis inkomkaarten voor de locatie
• Alle techniek (P.A., licht) en alle afspraken met de geluidstechniek/lichttechniek en muzikanten

Overwegende Artikel 14 van het retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke waarin gesteld wordt dat verenigingen bij een activiteit in samenwerking met het gemeentebestuur vrijgesteld worden van retributie;

Overwegende dat aan de organisatie van dit concert geen extra kosten voor het gemeentebestuur verbonden zijn;