2020_CBS_01514 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekening 2 van de opdracht 'Aanleggen van een voetbalveld in kunstgras en natuurgras in Aalter'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 41 §1 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2020, ACT-1627 Aanleg kunstgrasveld A-terrein en renovatie B-terrein (0742-30/222007/BESTUUR/CBS/0/IP0402_004);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 om de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Aanleg van een kunstgrasveld en de heraanleg van een natuurgrasvoetbalveld - sportpark Aalter-Centrum te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 2 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanleggen van een voetbalveld in kunstgras en natuurgras in Aalter aan Sportinfrabouw, Essendonkbos 5, 2910 Essen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 608.703,20 euro excl. btw of 736.530,87 euro incl. 21% btw (127.827,67 euro btw verlegd) (inclusief opties);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 653.2-19d0014;

Overwegende dat wat betreft de uitvoering van het plaatsen keermuren, het verwijderen van asfalt en het plaatsen van boordstenen, het een voorafname is op de omgevingswerken die eigenlijk dienden uitgevoerd te worden bij de afwerking van de renovatie van het tribunegebouw; dat deze werken echter noodzakelijk uitgevoerd dienen te worden binnen de opdracht aanleg van een kunstgrasveld en een natuurgrasveld in sportpark Aalter-centrum omdat bepaalde werken aan de voetbalterreinen niet, of niet deugdelijk kunnen worden uitgevoerd voordat deze werken worden uitgevoerd en/of dit in een later fase een hogere kostprijs in uitvoering zou impliceren;

Overwegende dat het aanpassen van de talud naar de ingang van het oud cafetariagebouw bij voorkeur binnen het project aanleg kunstgrasveld wordt aangepast omdat deze op deze manier gelijkaardig kan worden aangepakt conform de andere taluds rond het kunstgrasveld van sportpark Aalter-centrum;  

Overwegende de 5 verkregen offertes voor meerwerken project kunstgrasveld:

- Leveren en plaatsen 40 m boordstenen:  € 1.300,00 - termijnsverlenging aan van 4 werkdagen

- Aanleg graszone 189 m2: € 1.750,00

- Leveren en plaatsen 14 m keerwanden:  € 2.700,00

- Aanleg groenzone talud: € 1.225,00 - termijnsverlenging aan van 2 werkdagen

- Verwijderen asfalt tussen tribune en A-veld regie: € 442,00;

Overwegende dat de aannemer een totale termijnsverlenging van 6 werkdagen vraagt;

Overwegende het totaalbedrag van deze verrekening:

Bijwerken € 7.417,00

Btw € 1.557,57

TOTAAL € 8.974,57

Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 2,65% (2,65% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 624.835,20 euro excl. btw of 756.050,59 euro incl. 21% btw (131.215,39 euro btw verlegd) bedraagt;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, de heer Jordi Cooman, gunstig advies verleende;

Overwegende dat de financieel directeur op 9 maart 2020 een visum verleende met nr. 2020/3;