2020_CBS_01526 - Collegebeslissing betreffende de terugvordering van kosten aan Fluvius en Proximus in kader van actie 0316 Riolerings- en wegenisproject in het centrumgebied

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 april 2017 betreffende de goedkeuring van het ontwerp en bestek voor actieplan 0204-013 Riolerings- en wegenisproject in het centrumgebied;

Gelet op de collegebeslissing van 22 december 2014 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen ontwerper riolerings- en wegenisproject Bellemstraat, Boomgaardstraat, Boomgaard in kader van actieplan 0204-013 aan het studiebureau Group D;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Wegen- en rioleringswerken Bellemstraat – Boomgaard – Stationsstraat aan Koch-Ockier nv, Meuleberg 2 in Anzegem (Tiegem);

Gelet op de collegebeslissing van 1 oktober 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de meerwerken en de nieuwe materiaalkeuze voor de centrumstraten in kader van actieplan 0204-013;

Gelet op de collegebeslissingen van 23 maart 2020 betreffende de goedkeuring van vorderingsstaat 23 van de opdracht Wegen- en rioleringswerken Bellemstraat, Boomgaardstraat, Stationsstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de opdracht 'Wegen- en rioleringswerken in de Bellemstraat, Boomgaardstraat, Boomgaard, Stationsstraat';

Gelet op het éénjarig meerjarenplan 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019, waarin actie 0316 Aalter realiseert de riolering Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat is opgenomen;

Gelet op de detailberekeningen en conceptbrieven aan Fluvius en Proximus;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van het riolerings- en herinrichtingsproject door Fluvius en Proximus in de periode van 25 september 2018 tot en met 13 december 2019 interventies werden uitgevoerd in deze straten; dat het noodzakelijke herstel van de wegenis gerelateerd aan deze interventies werd uitgevoerd door Koch-Ockier; dat de bijhorende prestaties als meerwerken werden opgenomen in de vorderingsstaten gericht aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat op basis van de eindafrekening van de werken (vorderingsstaat 23) een overzicht werd gemaakt van de kosten die het gemeentebestuur heeft gedragen in functie van het goede herstel van de harde wegenis na de interventies door Fluvius en Proximus:

• Ten gevolge van interventies door Fluvius: 2.932,00 euro;
• Ten gevolge van interventies door Proximus: 4.104,00 euro;

Overwegende dat Fluvius en Proximus verantwoordelijk zijn voor deze meerwerken;

Overwegende het voorstel om Fluvius en Proximus te verzoeken om de bedragen van 2.932,00 euro en 4.104,00 euro respectievelijk, te willen overmaken aan het gemeentebestuur;