2020_VB_00137 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van een jaarlijkse nominatieve subsidie aan vzw De Toevlucht

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikelen 57§1, 60§3 en 61,1e lid;

Gelet op de wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en aanwending van toelagen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2019 betreffende een tussenkomst in de receptiekosten voor vzw De Toevlucht;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2019 houdende de goedkeuring van de jaarlijkse bijdrage aan vzw De Toevlucht;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 2019 houdende de goedkeuring van de partnerschapsovereenkomst 2019 (type 1) met vzw De Toevlucht en de goedkeuring van het individueel (gezins)attest;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 14 januari 2019 betreffende de goedkeuring van de jaarlijkse bijdrage aan vzw De Toevlucht;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 februari 2019 betreffende de vraag van vzw De Toevlucht voor extra opslagcapaciteit in het pand in de Rijsestraat;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 17 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de FEAD partnerovereenkomst met vzw De Toevlucht;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 1 juli 2019 betreffende de goedkeuring van het definitief ontwerp en raming project Rijsestraat;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 16 september 2019 betreffende het schenken van 100 toegangstickets van het reuzenrad aan vzw De Toevlucht;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 september 2019 betreffende de samenwerking met vzw De Toevlucht;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 20 januari 2020 om geen financiële steun ten bedrage van 799,20 euro aan vzw De Toevlucht toe te kennen ter betaling van de inschrijvingsgelden aan de Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter - Maldegem - Beernem - Ruiselede;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 20 april 2020 betreffende de toekenning van extra budget voor voedselhulp aan vzw De Toevlucht ten gevolge van de coronacrisis;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de FEAD partnerschapsovereenkomst met de vzw De Toevlucht;

Overwegende dat het prefusiebestuur van OCMW Aalter sedert 2009 samenwerkt met vzw De Toevlucht in het kader van de voedselbedeling; dat het prefusiebestuur van OCMW Knesselare sedert 2014 samenwerkt met vzw De Toevlucht in het kader van de voedselbedeling; dat als tussenkomst voor deze voedselbedeling jaarlijks (tot en met 2019) een bijdrage van 25 euro per persoon werd gegeven door het OCMW; dat daarnaast jaarlijks verschillende andere vormen van tussenkomst gevraagd en toegekend werden door het lokale bestuur aan de vzw: tussenkomst voor Sinterklaas, Pasen, reuzenrad in Aalter, jaarlijkse uitstap naar een pretpark, inschrijvingsgelden academie, een subsidie als erkende vereniging, tussenkomst in receptiekosten,...;

Overwegende dat het administratief eenvoudiger is om vanaf 2020 een jaarlijkse nominatieve subsidie toe te kennen aan vzw De Toevlucht voor een bedrag dat gelijk is aan de verschillende jaarlijks tussenkomsten; dat dit in 2019 10.000 euro bedroeg; dat dit meer duidelijkheid creëert voor het lokale bestuur en de vzw; dat deze subsidie jaarlijks geïndexeerd kan worden per 1 januari aan de gezondheidsindex; dat deze subsidie blijft doorlopen op het ogenblik van ingebruikname van het nieuwe gebouw in de Rijsestraat door de vzw; dat deze subsidie in de plaats komt van alle financiële tegemoetkomingen aan vzw De Toevlucht; dat de vzw als erkende vereniging geen afzonderlijke werkingssubsidie zal kunnen aanvragen, maar nog steeds gratis gebruik kan maken van de ontmoetingscentra van het lokale bestuur en het uitleenmateriaal;

Overwegende dat het lokale bestuur een goede samenwerking heeft met vzw De Toevlucht;

Overwegende dat het lokale bestuur onderbouwende documenten kan vragen bij de uitgaven om na te gaan of de subsidie correct besteed wordt; dat indien de subsidie niet aangewend wordt voor het doel waarvoor ze werd uitbetaald, deze kan teruggevorderd worden; dat de subsidie moet aangewend worden voor de ondersteuning van Aalternaren in kansarmoede en voor de bedeling van voedselpakketten aan en in de toekomst voor de uitbating van de sociale kruidenier ten bate van kwetsbare Aalternaren die door het OCMW doorverwezen worden; dat inzage in de jaarrekening en jaarverslag voldoende is als verantwoording; dat de vzw een bewijsstuk moet voorleggen waaruit blijkt dat de rekening op naam van de vzw staat;