2020_VB_00161 - Beslissing van het vast bureau betreffende de heropening van het OCMW-gebouw in Knesselare

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel schrijven van 8 mei 2020 inzake het beheer van de openbare ruimte bij de heropening van winkels en winkelcentra waarin de richtlijnen werden meegegeven voor de winkelcentra en de winkelstraten;  

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 24 april 2020 betreffende de timing om het openbare leven en de economie veilig te laten opstarten;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 13 mei 2020 om vanaf 18 mei 2020 de tweede fase van het afbouwplan op te starten;

Gelet op de aanbevelingen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid; 

Gelet op de collegebeslissing van 21 maart 2016 betreffende het ter beschikking stellen van gemeentelijke infrastructuur van de nieuwe op te richten, overkoepelende CVBA-VSO Buren op voorwaarde dat het een publieke organisatie blijft;

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de terugbetaling van geannuleerde activiteiten door het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 april 2020 betreffende de annulatie en opschorting van activiteiten door de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus;

Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 11 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 17 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 7 juni 2020; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 30 juni 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de corona exitstrategie voor het thema sociale dienstverlening;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 1 april 1999 betreffende de verhoging van de huur van de OCMW-raadzaal aan Familiezorg Oost-Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 7 september 2006 betreffende de verhoging van de huur van de OCMW-raadzaal aan Familiezorg Oost-Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 14 januari 2010 betreffende de verhoging van de huur van de OCMW-raadzaal aan Familiezorg Oost-Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 11 april 2013 betreffende de verhoging van de huur van de OCMW-raadzaal aan Familiezorg Oost-Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 20 april 2016 betreffende de logistieke ondersteuning van dienstenonderneming Buren;

Gelet op de beslissing de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 14 december 2017 betreffende het gratis gebruik van een bureelruimte op de maatschappelijke zetel van het OCMW door dienstenonderneming Buren;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 november 2019 betreffende het stopzetten van de betaling van retributie aan het AGB aangezien een lokaal in het OCMW-gebouw van Knesselare ter beschikking wordt gesteld aan de beweging op verwijzing coach (BOV);

Gelet op de vraag van Nele Standaert, Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw gegeven op 19 mei 2020;

Overwegende dat een heropening van het OCMW-gebouw in Knesselare zich opdringt; dat cliëntgesprekken in het gemeentehuis op afspraak gebeuren met de nodige aandacht voor beschermingsmateriaal en het inrichten van de gesprek- en wachtruimtes; dat vele cliënten lang gewacht hebben op een fysieke afspraak door de corona uitbraak; dat er door de coronamaatregelen minder gespreksruimtes beschikbaar zijn in het gemeentehuis in Aalter; dat minder mobiele mensen uit de deelgemeenten Knesselare en Ursel moeilijk tot in Aalter kunnen komen; dat uit de registratie blijkt dat 193 gekende en 12 niet-gekende cliënten zich aangemeld hebben in het OCMW-gebouw in Knesselare van 1 januari 2020 tot de sluiting door Corona; dat dit op gemiddeld 4 gekende cliënten per voormiddag en 1 niet-gekende cliënt per week komt;

Overwegende dat volgende voorwaarden gekoppeld zullen worden aan een heropening:

• zoals voorheen, elke voormiddag tussen 08.30 uur en 12.00 uur,

• cliënten worden op afspraak ontvangen,

• de raadzaal wordt ingericht als gespreksruimte voorzien van plexiglas, reiniging product en ontsmettingsmiddel,

• aanwezigheid van 1 maatschappelijk werker en 1 administratieve medewerker of van 2 maatschappelijk werkers,

• in de namiddag kan er op de locatie verder gewerkt worden op voorwaarde dat de bezetting van de werkplekken in het gemeentehuis volledig is,

• de locatie dient regelmatig te worden gereinigd;

Overwegende dat de ontvangst van cliënten op deze locatie een ontlasting betekent voor de gespreksruimtes in Aalter en een antwoord biedt op de noden van minder mobiele cliënten uit Ursel en Knesselare; dat het gebouw terug wekelijks zal moeten onderhouden worden; dat dit voor de cel gebouwen haalbaar is;

Overwegende dat externe partijen vragen om terug gebruik te mogen maken van het OCMW-gebouw in Knesselare, namelijk Familiezorg en de BOV-coach; dat ook dienstenchequeonderneming Buren gebruikt maakt van het gebouw voor afspraken met poetsvrouwen; dat de BOV-coach een zitdag houdt voor cliënten die doorverwezen worden via hun huisarts; dat Familiezorg het gebouw gebruikt voor interne vergaderingen; dat Familiezorg maandelijks 100 euro betaalt voor het wekelijks gebruik van de voormalige raadzaal op basis van een raadsbeslissing van het prefusiebestuur van OCMW Knesselare; dat Buren geen bijdrage betaalt; dat het OCMW-gebouw in Knesselare geen deel uitmaakt van het geheel aan gemeentelijke gebouwen dat in gebruik kan genomen worden door derden en niet onderhevig is aan een retributiereglement; dat de gewezen raadzaal wellicht te klein is op basis van de coronarichtlijnen; dat voor interne vergaderingen ook gebruik kan gemaakt worden van de vergaderzaal in het Contactpunt in Knesselare; dat Familiezorg daarvoor open staat; dat hun bijdrage wel zal stijgen; dat de BOV-coach een partner is die externe zitdagen organiseert; dat Buren ook gebruik kan maken van de zaal in het Contactpunt en hierdoor een bijdrage zal moeten betalen;