2020_CBS_00249 - Collegebeslissing betreffende de invulling van de Roefeldag op woensdag 8 april 2020

Gelet op actie 1083: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties;

Gelet op actie 1073: Organisatie van activiteiten ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,…;

Gelet op het collegebesluit van 25 november 2019 waarin de organisatie van de Roefeldag op woensdag 8 april 2020 werd goedgekeurd;

Gelet op het raamcontract met Unic Aalter bvba, Ijzerstraat 8, Aalter voor het leveren van etenswaren;

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om de Roefeldag als volgt te organiseren:

• Kinderen tussen zeven en twaalf jaar kunnen deelnemen aan de Roefeldag,
• Kinderen kunnen zich op voorhand inschrijven,
• Kinderen kunnen zich opgeven voor twee beroepen,
• Kinderen zullen in kleine groepen verdeeld worden,
• Kinderen zullen begeleid worden door een vrijwilliger van de gemeentelijke vakantiewerking,
• De organisaties en handelaars die meewerken aan de Roefeldag staan zelf in voor een interactieve invulling van 10.00 u tot 12.00 u en/of van 13.30 u tot 15.30 u;

Overwegende het voorstel om samen te werken met onderstaande organisaties en lokale handelaars:

• De gemeentelijke parkwachter in het kasteeldomein van Poeke;
• College van burgemeester en schepenen gemeentebestuur Aalter, Schepen Mathias Van de Walle
• Brandweer zone Meetjesland, Sint-Gerolflaan 12b, Aalter
• Politie zone Aalter, Stationsstraat 164
• Vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter, Stationsstraat 71, Aalter
• Kringwinkel Meetjesland, Weibroekdreef 45, Aalter
• Coiffeur Verheye, Brouwerijstraat 40, Aalter
• Clo’sis, Hof Van Praet 1, Aalter
• Oxfam wereldwinkel, Stationsstraat 134, Aalter
• Woon- en zorgcentrum Veilige Have vzw, Lostraat 28, Aalter;

Overwegende dat er een bedanking wordt voorzien voor de organisaties en lokale handelaars die meewerken aan de Roefeldag;

Overwegende dat de kosten (200 euro) die gepaard gaan met de organisatie van de Roefeldag betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1073: Organisatie van activiteiten ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,…;