2020_CBS_00245 - Collegebeslissing betreffende de implementatie van de digitale toepassingen Bieblo en Mijn Leestipper

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90: de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan in het artikel 11, eerste lid 2° bedoelde bedrag (144.000 euro excl. btw);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019 waarin staat dat onder het begrip dagelijks bestuur wordt verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het aanbod van Cultuurconnect (Priemstraat 51 in Brussel) van volgende digitale toepassingen:

• Bieblo (leestips voor kinderen, geënt op de eigen catalogus, aangepast aan de interesses en de leeftijd en gepresenteerd onder de vorm van een spel, onmiddellijk te openen vanuit de eigen bibliotheekwebsite https://aalter.bibliotheek.be)
• Mijn Leestipper (= Recommender; persoonlijke leestips op basis van de leesvoorkeuren en de leenhistoriek van de lener, geënt op de eigen collectie; de persoonlijke leestips zijn te bekijken op de website van Mijn Leestipper + de leners ontvangen maandelijks een teaser via e-mail);

Overwegende de kostprijs van deze toepassingen:

• Bieblo - 0,0121 euro per inwoner + 217,80 euro vaste kost of 569,91 euro per jaar, incl. btw
• Mijn Leestipper - 0,045 euro per inwoner + 180 euro vaste kost of 1796,85 euro per jaar, incl. btw;

Overwegende dat Cultuurconnect gratis promotiemateriaal voor deze beide pakketten ter beschikking stelt;

Overwegende dat de beide toepassingen werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025, onder actie 1161: De bibliotheek staat voor een actueel collectiebeleid en de kredieten hiervoor werden ingeschreven onder budgetsleutel 0703-20/614003: Aankoop gedrukte en digitale collecties (122.750 euro);

Overwegende dat COMEET (Cultuuroverleg Meetjesland - Pastoor de Nevestraat 8 in Eeklo) de helft van de kostprijs van deze pakketten terugbetaalt, zijnde 1183,38 euro, te vorderen via een factuur en te betalen op de gemeentelijke rekening BE09 0910 2193 4557;