2020_CBS_03112 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van het project 'Ontwikkelen interactief luik Visit Aalter op iScreens'

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 van het prefusiebestuur Aalter om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter);

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de locaties van het slim stadsmeubilair en het verwijderen van de bestaande digitale infoborden (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’ – perceel 11) Infrastructuurwerken;

Gelet op de collegebeslissing van 23 april 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing aan het design van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 14 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de slimme componenten in het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing gunning hotspots in het kader van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 4 juni 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het plaatsbezoek inzake de landschapsarchitectuur met betrekking tot het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 13 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 17 september 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de betonnen zuilen van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de nieuw te gieten betonnen zuilen voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 5 november 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de betonkwaliteit van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 21 januari 2019 betreffende het bijkomend slim stadsmeubilair op basis van de nieuw gekozen betonkwaliteit en afwerkingsgraad;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende de kwaliteit van de nieuw gegoten zuil voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel; dat er principieel beslist werd om vier bijkomende zuilen te laten gieten (3 stuks om te installeren in Knesselare en Ursel en één Spare Unit);

Gelet op de collegebeslissing van 1 juli 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 17 februari 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de aanpak van de toeristische acties 2020;

Overwegende dat de content van het slim stadsmeubilair (iScreens) momenteel beperkt is tot het binnentrekken van informatie die al via de gemeentelijke website wordt ontsloten; dat de grote interactieve meerwaarde van de iScreens daardoor niet benut wordt; dat dit implicaties heeft voor de aantrekkelijkheid en het gebruik van het meubilair; 

Overwegende het voorstel tot goedkeuren van het project 'Ontwikkelen interactief luik 'Visit Aalter' op iScreens';

Overwegende dat dit project zou bestaan uit de volgende deelprojecten:

• Photo Booth met toeristische achtergrond (activatie selfie cams);
• Interactieve fietstocht langs Iscreens op maat van gezinnen (quizmodule);
• Interactieve spelletjes voor kinderen gelinkt aan de directe omgeving van de iScreens (puzzel, 'Waar is Wally-principe,...);
• Interactief deel voor volwassenen;
• Betrekken omliggende horecazaken in het kader van citymarketing;

Overwegende dat de doorlooptijd van het volledige project geschat wordt op 5 jaar;

Overwegende dat hiervoor softwareontwikkelingen nodig zijn die extern uitbesteed dienen te worden; dat hiervoor nog prijzen opgevraagd dienen te worden bij de leverancier van het cms-systeem van de iScreens en bij andere gamification-leveranciers;

Overwegende dat de softwareontwikkelingen die zouden gebeuren in het kader van dit project voor andere projecten/toepassingen op de iScreens gebruikt kunnen worden in de toekomst;

Overwegende dat dit project een samenwerking tussen de volgende cellen zou inhouden:

• cel Kwaliteit en ICT (incl. DPO's);
• cel Communicatie en coördinatie;
• cel Cultuur en toerisme;
• cel Economie;

Overwegende dat de mogelijkheid bestaat om dit project bij een volgende LEADER-subsidieoproep van het Agentschap Innoveren en Ondernemen in te dienen als projectvoorstel; dat LEADER een Europees subsidiëringsprogramma voor plattelandsontwikkeling is; dat LEADER-projecten moeten voldoen aan de volgende kenmerken: Bottom-up/Innovatief/Multisectoraal en geïntegreerd/Gebiedsgericht/Beoordeeld en begeleid door Publiek-Privaat partnerschap/Netwerk/Samenwerking; dat LEADER-projecten voor maximaal 60 tot 65% gesubsidieerd kunnen worden;