2020_CBS_03139 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van het hakhoutbeheer winterperiode 2020-21

Gelet op ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID–19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 10 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID−19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 24 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 22 augustus 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 oktober 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de verkoop van het park en kasteel van Poeke en de aanstelling van de afdeling vastgoedtransacties;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende de maatregelen rond activiteiten en evenementen in Aalter in het kader van het coronavirus vanaf 1 september 2020;

Gelet op het goedgekeurde beheerplan ‘kasteeldomein Poeke’ van 9 mei 2005 door het prefusiebestuur Aalter;

Gelet op de jaarlijkse organisatie van de hakhoutbeheerdagen voor vrijwilligers in het kasteeldomein van Poeke in functie van de uit te voeren beheerwerkzaamheden conform het goedgekeurde beheerplan;

Gelet op het jaarlijks toenemend aantal deelnemers;

Gelet op de te volgen richtlijnen met betrekking tot maatregelen ter verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Overwegende dat aan de hakhoutbeheerdagen per dag een 60- tal personen deelnemen; dat heel wat deelnemers onder de middag blijven eten; dat de werkzaamheden in groep uitgevoerd worden en niet coronaproof kunnen worden uitgevoerd omwille van de aard  van de uit te voeren werkzaamheden;

Overwegende dat op advies van de cel Risicobeheer en rekening houdende met de huidige maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, volgende maatregelen moeten nageleefd worden:

§ affiches met maatregelen te voorzien en op voorhand doorsturen naar de deelnemers

§ handgel voorzien, zowel in de eetruimte alsook het sanitaire blok, evenals ook enkele reservemaskers

§ maximaal aantal deelnemers: 50 personen conform het MB van 8 oktober 2020 voor georganiseerde activiteiten met toezicht

§ verplicht inschrijven + contactgegevens; de gegevens gedurende een periode van 14 dagen te bewaren

§ activiteiten per dag in zelfde groep van max 10.

§ maaltijd nuttigen conform horeca: in zelfde bubbel van max 10, maximaal 4 personen per tafel, mondmaskerplicht te dragen vanaf moment van zich verplaatsen in de ruimte, niet aan tafel. Liefst eenrichting binnen-buiten. Liefst bedienen aan tafel. indien niet mogelijk, dan bedienen buffetvorm (maar bedienen door dezelfde persoon) met aandacht voor afstand tussen diegene die bedient en de klant

§ opsplitsen van de groep in twee subgroepen van ongeveer 25 die gescheiden eten: 1ste groep van 12.00 u - 12.30 u – tussentijds ontsmetten van tafels en stoelen – 2de groep vanaf 12.45 u stopt 13.15 u (daarna terug ontsmetten)

§ mondmaskerplicht tijdens uitvoeren van taken indien men zich binnen de 1.5m van de ander bevindt bij het uitvoeren van de taken;

Overwegende dat het moeilijk is om de coronamaatregelen strikt op te volgen, het gebruik van een mondmasker tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen evidentie is en bijgevolg wordt voorgesteld om uitzonderlijk tijdens de winterperiode 2020-2021 geen hakhoutbeheerdagen te organiseren;