Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming, gunningswijze en de uit te nodigen ondernemers voor de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 4) - Buitenaanleg;
Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 4) - Buitenaanleg aan De Jonghe bvba, Nieuwendorpe 49, 9900 Eeklo tegen het nagerekende offertebedrag van 92.448,04 euro excl. btw of 111.862,13 euro incl. btw (19.414,09 euro btw medecontractant);
Gelet op het visum van 7 juli 2020 met nr 2020/22;
Gelet op de offerte van 1 oktober 2020;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.6-20d0104;
Overwegende dat de financieel directeur op 7 juli 2020 een visum met nr. 2020/22 verleende 'onder voorbehoud van aanpassing van het meerjarenplan';
Overwegende dat bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
| 2 | Asfaltzone De parking (van straat tot aan gebouw ticketing) is niet opgenomen in de werken buitenaanleg. De huidige asfaltweg van straat tot aan afdak ticketing is op meerdere plaatsen beschadigd en helt sterk ter plaatse waar de nieuwe buitenaanleg dient aan te sluiten op de bestaande en te behouden afsaltweg. Daarnaast is er een niveauverschil tussen het afdak waar de ticketverkoop doorgaat en de asfaltweg. Om alle opties open te houden in functie van een mogelijke heraanleg van de parking in de toekomst wordt voorgesteld om de asfaltzone ter plaatse van het afdak waar de ticketverkoop doorgaat te vernieuwen en verhogen. Zo vermijden we dat er mogelijks een deel van de vernieuwde buitenaanleg opnieuw dient opengebroken te worden bij heraanleg van de parking. Dit geeft volgende voordelen : - recht aansluiten van de nieuwe buitenaanleg op de asfaltlaag zonder niveauverschillen en hellingen in meerdere richtingen - plaatselijk vernieuwen van de asfaltlaag ter plaatse van de ticketverkoop - ophogen van de asfaltlaag zodat het bestaande niveau van de betonplaat waar de ticketverkoop doorgaat aansluit op de nieuwe asfaltlaag en dus ook het niveau van de nieuwe buitenaanleg - verhard pad tussen parking en kantine rechttrekken waardoor de niveauverschillen eenvoudiger en eenduidiger opgelost kunnen .
Het verrekeningsvoorstel omvat de werken om de asfaltlaag ter plaatse van het afdak ticketing te vernieuwen en tevens te verhogen, het plaatsen van de nodige boordstenen opdat de asfaltzone aansluit op de betonplaat van het gebouw ticketing en het rechttrekken van het verharde pad tussen het gebouw en de parking. | € - 435,70 |
| Totaal excl. btw | € - 435,70 |
| Btw medecontractant | € - 91,50 |
| Totaal incl. btw | € - 527,20 |
Overwegende dat er origineel een bepaalde hoeveelheid betongrasdallen en klinkers voorzien zijn; dat er door de uitvoering van dit werk wat minder klinkers en aanzienlijk minder betongrasdallen nodig zijn; dat de kosten die hiermee uitgespaard worden groter zijn dan de kost van het uit te voeren werk;
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 2,75% waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 94.994,93 euro excl. btw of 114.943,86 euro incl. 21% btw (19.948,93 euro btw medecontractant) bedraagt;
Overwegende dat de leidend ambtenaar ir. Bart Mermans gunstig advies verleende;
Goedkeuring te verlenen aan verrekening van de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 4) - Buitenaanleg voor het totaal bedrag in meer van - 435,70 euro excl. btw of - 572,20 euro incl. btw (- 91,50 euro btw medecontractant).