2020_CBS_02943 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Kleuter- en Kinderwerking en Tienerwerking tijdens de herfstvakantie 2020

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de protocollen uitgewerkt door provincie Vlaanderen;

Gelet op actie 1083: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties;

Gelet op actie 1084: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens de schoolvakanties;

Gelet op actie 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen en jongeren met een lichte beperking bij de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Gelet op   de herfstvakantie die dit jaar plaatsvindt van maandag 2 november tot met zondag 8 november 2020;

Gelet op het raamcontract bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem voor de aankoop van versnaperingen en vieruurtjes voor de (hoofd)animatoren van de Kleuter- en Kinderwerking en de Tienerwerking;

Gelet op het raamcontract bij Hubo, Groendreef 2, Aalter de aankoop van groot materiaal;

Overwegende de gecommuniceerde maatregelen voor de organisatie van een jeugdaanbod:

• Contact bubbels creëren (maximum 50 per bubbel begeleiding inbegrepen) 
• Aan contacttracing doen (medische fiche, voorinschrijvingen,…) 
• Duidelijke communicatie voeren (naar ouders, kinderen, animatoren,…) 
• Extra hygiëne (materiaal, infrastructuur, persoonlijke,…) 
• Geen activiteiten op verplaatsing (pretpark, bioscoop, binnenspeeltuin,…)

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om tijdens de herfstvakantie Kleuter- en Kinderwerking te organiseren onder de volgende voorwaarden:

• De deelnemers schrijven in voor de volledige week Kleuter- en Kinderwerking (niet per dag, geen halve dagen);
• Op voorhand inschrijven via de  Aalterwebshop is verplicht;
• Ouders moeten bij inschrijving via de Aalterwebshop verplicht een medische fiche invullen;
• Aan de inschrijftafel draagt de (hoofd)animator een mondmasker en wordt er steeds ontsmettingsalcohol voorzien;
• Ouders dragen bij het afzetten en ophalen van hun kindjes steeds een mondmasker;
• Ouders betreden het gebouw niet;
• Kostprijs: 5 euro per dag ;
• Openingsuren: 8.00u tot 17.30u;
• De deelnemers brengen zelf een lunchpakket, vieruurtje en drinkfles mee;
• Er wordt ten allen tijde water voorzien om de drinkfles met op te vullen

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om tijdens de herfstvakantie Tienerwerking te organiseren onder de volgende voorwaarden:

• De Tienerwerking zal plaatsvinden op dinsdagnamiddag, donderdagnamiddag en vrijdagnamiddag;
• Op voorhand inschrijven via de  Aalterwebshop is verplicht;
• De deelnemers schrijven in via de Aalterwebshop voor de volledige week Tienerwerking (niet per dag);
• Ouders moeten bij inschrijving via de Aalterwebshop verplicht een medische fiche invullen;
• Aan de inschrijftafel draagt de (hoofd)animator een mondmasker en wordt steeds ontsmettingsalcohol voorzien;
• Ouders dragen bij het afzetten en ophalen van hun kindjes steeds een mondmasker;
• Ouders betreden het gebouw niet;
• Kostprijs: 3 euro per dag ;
• Openingsuren: 13.00u tot 16.00u;
• De deelnemers brengen zelf een vieruurtje en drinkfles mee;
• Er wordt ten allen tijde water voorzien om de drinkfles met op te vullen;

Overwegende dat de inschrijvingen voor de Kleuter- en Kinderwerking en Tienerwerking tijdens de herfstvakantie van start zullen gaan op 12 oktober 2020 om 19.00u;

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om de Kleuter- en Kinderwerking en de Tienerwerking  in de herfstvakantie te laten doorgaan in de grote zaal en in zaal straat van   jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen zullen instaan voor de dagelijkse organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking en Tienerwerking tijdens de herfstvakantie;

Overwegende dat de vrijwillige animatoren met begeleiding van de hoofdanimator zullen voorbereiden op maandag 2 november 2020;

Overwegende dat de deelnemers zich op voorhand moeten inschrijven voor de volledige week Kleuter- en Kinderwerking of de volledige week Tienerwerking; 

Overwegende dat de inschrijvingen voor de Kleuter- en Kinderwerking en de Tienerwerking afgesloten worden op donderdag 29 oktober 2020 om 14.00u;

Overwegende dat het aanbod van de Kleuter- en Kinderwerking en Tienerwerking gecommuniceerd zal worden via TotAalter, de gemeentelijke website en de gemeentelijke Facebookpagina;

Overwegende dat de kosten (150 euro) van de Kleuter- en Kinderwerking zullen betaald worden met de budgetten voorzien op actie 0106: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakantie; 

Overwegende dat de kosten (150 euro) van de Tienerwerking zullen betaald worden met de budgetten voorzien op actie 0107: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;