2020_CBS_02815 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor het opmaken van de opzegbrieven voor de huidige verzekeringspolissen naar aanleiding van de opdracht 'Optimalisatie Verzekeringen 'Gemeentebestuur, Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, Autonoom Gemeentebedrijf, Politiezone Aalter en kerkfabrieken''

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57, artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 houdende Verzekeringen 'Gemeentebestuur, Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, Autonoom Gemeentebedrijf, Politiezone Aalter en kerkfabrieken'. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring; 

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 om de opdracht Aanstellen consultant voor begeleiding in de opdracht: het verzekeren van alle mogelijke risico's te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijskwaliteitsverhouding), zijnde Aon Belgium, Telecomlaan 5-7, 1831 Diegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.500,00 euro excl. btw of 9.050,00 euro incl. 21% btw (deelopdrachten 1 en 2) en tegen een uurtarief van 100,00 euro excl. 21% btw (deelopdracht 3); dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 508-19d0001;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2020 betreffende goedkeuring van de kwalitatieve selectie van de opdracht "optimalisatie verzekeringen" Gemeentebestuur, Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, Autonoom Gemeentebedrijf, Politiezone Aalter en Kerkfabrieken.

Gelet op het selectierapport verzekeringen, ontvangen op 5 juni 2020, opgesteld door Aon Belgium;

Gelet op het vergelijkingsrapport van de offertes, ontvangen op 7 augustus 2020, opgemaakt door Aon Belgium; 

Overwegende dat voor de polissen BA 11/1520.105 en 11/1525.001 door Belfius een opzeg wegens te hoge schadelast werd ontvangen met ingang van 1 januari 2021;

Overwegende dat de wettelijke opzegtermijn 3 maand bedraagt;

Overwegende dat de vervaldagen voor alle lopende polissen 1 januari 2021 is met uitzondering van de hospitalisatieverzekering prefusiebestuur Knesselare en de verzekering van het ArtA'A-gebouw;