2020_CBS_02834 - Collegebeslissing betreffende de verzonden aangetekende brieven en de toegestane termijnverlengingen voor het project 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Aalter van 6 maart 2017 betreffende de aankoop van casco openbare ruimtes in een te realiseren nieuwbouwproject aan het Stationsplein;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil Architecture voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 17 december 2018 betreffende de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1 - Ruwbouw aan ArtesDepret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum PF_3.1 -  Vast meubilair aan De Laere NV, Nijverheidslaan 32, 8560 Gullegem tegen het nagerekende offertebedrag van 326.011,00 euro excl. btw of 345.571,66 euro incl. btw (19.560,66 euro btw medecontractant);

Gelet op de collegebeslissing van 8 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_ 5.1 - Rook- en warmteafvoer aan Omer Deloof, Groendreef 40, 9880 Aalter, tegen het nagerekende offertebedrag van 125.945,39 euro excl. btw of 133.502,11 euro incl. btw (7.556,72 euro btw medecontractant);

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_5.2 - Audio-visuele en specifieke technieken aan Wtec bvba, Brusselsesteenweg 113, 1800 Vilvoorde tegen het nagerekende offertebedrag van 345.074,67 euro excl. btw of 365.779,15 euro incl. btw (20.704,48 euro btw medecontractant); 

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_3.2 - Los meubilair, decoratie en signalisatie aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Art Nivo bvba, Onderbergen 78A, 9000 Gent tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 694.865,48 euro excl. btw; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 september 2019 betreffende de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_5.4 - Uitbreiding technieken aan ArtesDepret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge;

Gelet op de collegebeslissing van 4 november 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Casco_Omgevingsaanleg_PF_4_Heraanbesteding' aan Wannijn, Buissestraat 36 te 9690 Kluisbergen tegen het nagerekende offertebedrag van 378.477,79 euro excl. btw of 401.186,46 euro incl. 6% btw (22.708,67 euro btw medecontractant);

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_2 -  Metaalconstructies - perceel 1 Metaalwerken - exterieur aan Verhofsté NV, Baaikensstraat 9, 9240 Zele tegen het nagerekende offertebedrag van 270.215,05 euro excl. btw of 286.427,95 euro incl. btw (16.212,90 euro btw medecontractant);

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_2 -  Metaalconstructies - perceel 2 Metaalwerken - interieur aan Potteau-Labo NV, Zuidstraat 24-32, 8501 Heule tegen het nagerekende offertebedrag van 430.000 euro excl. btw of 455.800 euro incl. btw (25.800 euro btw medecontractant);

Gelet op de collegebeslissing van 9 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de uitvoeringstermijn tot 28 februari 2020 van de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1 Ruwbouw en PF_5.4 - Uitbreiding technieken aan ArtesDepret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge;

Gelet op de collegebeslissing van 9 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de uitvoeringstermijn van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum PF_5.1 (Rook- en warmteafvoer);

Gelet op de collegebeslissing van 17 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de weigering van de voorlopige oplevering van de opdracht Casco_Rook- en warmteafvoer_PF_5.1;

Gelet op de collegebeslissing van 2 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de uitvoeringstermijn tot 30 april 2020 van de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1 Ruwbouw en PF_5.4 - Uitbreiding technieken aan ArtesDepret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge;

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de aanstelling van het advocatenkantoor GD&A als raadsman om het gemeentebestuur te begeleiden in het dossier Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1 Ruwbouw en PF_5.4;

Gelet op de collegebeslissing van 23 maart 2020 betreffende het akkoord om een nieuwe planning uit te werken voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum ingevolge het coronavirus/Covid19;

Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van de weigering van de voorlopige oplevering van de opdracht Casco_Rook- en warmteafvoer_PF_5.1;

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van ingebrekestelling van de werken voor de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1_Ruwbouw en PF_5.4_uitbreiding technieken' en akkoord voor een termijnverlenging tot 12 juni 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende uitwerken nieuwe planning voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum ingevolge het coronavirus/Covid 19;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van ingebrekestelling met betrekking tot de beton-& natuursteenvloer en reactie proces-verbaal van ingebrekestelling voor de werken voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1_Ruwbouw en PF_5.4_Uitbreiding technieken;

Gelet op de collegebeslissing van 29 juni 2020 betreffende de reactie op het aangetekend schrijven van de aannemer voor de werken voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum_PF_1_Ruwbouw en PF_5.4_Uitbreiding technieken;

Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 2020 betreffende de aangepaste planning voor het project Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van ingebrekestelling voor de opdracht Casco_Rook- en warmteafvoer_PF_5.1;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van een termijnverlenging voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - PF.2 Metaalconstructies - Metaalwerken interieur;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van een termijnverlenging voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF.2 Metaalwerken - Metaalwerken exterieur;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende de reactie op het aangetekend schrijven van de aannemer voor de werken Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1_Ruwbouw & Afwerking en PF_5.4_Uitbreiding technieken;

Gelet op het visum met nr. 2019/25 verleend door de financieel directeur op 24 juni 2019;

Gelet op het visum met nr. 2019/28 verleend door de financieel directeur op 10 juli 2019;

Gelet op het visum met nr. 2019/31 verleend door de financieel directeur op 8 augustus 2019;

Gelet op het visum met nr. 2019/27A verleend door de financieel directeur op 20 september 2019;

Gelet op het visum met nr. 2019/48 verleend door de financieel directeur op 9 december 2019;

Gelet op het visum met nr. 2019/49A verleend door de financieel directeur op 9 december 2019;

Gelet op de rondgang van 18 september 2020 en de daarbij horende staat van bevinding;

Gelet op de werfverslagen;

Gelet op de ingebruikname van Art A'A;

Gelet op de brieven van 18 september 2020 zoals verstuurd aan de aannemers;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/18d0200; 

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0046;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0048_A;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0052; 

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de voorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0053;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0066; 

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0175;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0176;

Overwegende dat een ingebruikname niet gelijk is aan de voorlopige oplevering;

Overwegende dat uit de staat van bevinding en de werfverslagen blijkt dat er voor verschillende aannemers nog openstaande punten zijn die moeten worden aangepakt;

Overwegende dat voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_2 -  Metaalconstructies - perceel 2 Metaalwerken - interieur een termijnverlenging werd toegestaan tot 2 oktober 2020;

Overwegende dat voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum PF_3.1 -  Vast meubilair een termijnverlenging werd toegestaan tot 29 september 2020;

Overwegende dat voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_3.2 - Los meubilair, decoratie en signalisatie een termijnverlenging werd toegestaan tot 2 oktober 2020;

Overwegende dat voor de opdracht Casco_Omgevingsaanleg_PF_4_Heraanbesteding een termijnverlenging werd togestaan tot 2 oktober;

Overwegende dat voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_ 5.1 - Rook- en warmteafvoer een termijnverlenging werd toegestaan tot 2 oktober;

Overwegende dat voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_5.2 - Audio-visuele en specifieke technieken een termijnverlenging werd toegestaan tot enerzijds 25 september 2020 en anderzijds 2 oktober 2020;

Overwegende dat in de brieven gesteld werd dat na deze deadlines het gemeentebestuur de intentie heeft om vertragingsboetes toe te passen vanwege de loutere vaststelling dat de uitvoeringstermijnen overschreden zijn; dat dit zal gebeuren overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de opdrachtdocumenten;