Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming, gunningswijze en de uit te nodigen ondernemers voor de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 4) - Buitenaanleg;
Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 4) - Buitenaanleg aan De Jonghe bvba, Nieuwendorpe 49, 9900 Eeklo tegen het nagerekende offertebedrag van 92.448,04 euro excl. btw of 111.862,13 euro incl. btw (19.414,09 euro btw medecontractant);
Gelet op het visum van 7 juli 2020 met nr 2020/22;
Gelet op de offerte van 10 september 2020;
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.6-20d0104;
Overwegende dat de financieel directeur op 7 juli 2020 een visum met nr. 2020/22 verleende 'onder voorbehoud van aanpassing van het meerjarenplan';
Overwegende dat bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
1 | Aanpassingswerken borduren Bij opstart van de werken buitenaanleg tijdens de klinkerwerken van de overdekte zone zijde B-veld is gebleken dat de dorpel geplaatst bij de heraanleg van het A & B-veld te hoog werd geplaatst. Deze dorpel vormt de grens tussen B-veld en verharde zone met klinkers. Hierdoor helt de buitenaanleg af naar het gebouw ipv het veld met risico op vochtinfiltratie in het gebouw bij hevige regenval. Het verrekeningsvoorstel omvat de werken om de klinkerwerken, inclusief onderfundering in de overdekte zone zijde B-veld aan te passen zodat het water van het gebouw wegloopt. Het voorstel omvat eveneens aanpassingswerken aan de dorpel. Ter hoogte van de 2 centrale inkomdeuren wordt de dorpel plaatselijk verlaagd, de overige dorpels worden op regelmatige afstand ingeslepen zodat het water kan aflopen in het gras. | € 2.982, 59 |
| Totaal excl. btw | € 2.982,59 |
| Btw medecontractant | € 626,34 |
| Totaal incl. btw | €3.608,93 |
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 3,23% waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 95.430,63 euro excl. btw of 115.471,06 euro incl. 21% btw (20.040,43 euro btw medecontractant) bedraagt;
Overwegende dat post nr. 3 en 10 van de offerte niet wordt uitgevoerd; dat deze ook niet werden meegerekend door de aannemer;
Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnverlenging wordt toegekend;
Overwegende dat de leidend ambtenaar ir. Bart Mermans gunstig advies verleende;
Goedkeuring te verlenen aan verrekening 1 van de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 4) - Buitenaanleg voor het totaal bedrag in meer van 2.982,59 euro excl. btw of 3.608,93 euro incl. btw (626,34 euro btw medecontractant).