2020_CBS_02868 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de nieuwe overeenkomst voor het gebruik van de verschillende gemeentelijke jeugdlokalen en terreinen door de erkende jeugdverenigingen

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 juli 2016 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst voor het gebruik van de verschillende gemeentelijke jeugdlokalen en terreinen door de erkende jeugdverenigingen; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 juni 2016 betreffende de principiële goedkeuring van de nieuwe overeenkomst voor het gebruik van de verschillende gemeentelijke jeugdlokalen en terreinen door de erkende jeugdverenigingen; 

Gelet op het actieplan AP0404_005 en ACT-1820 betreffende het ter beschikking stellen van het gemeentelijk patrimonium en betreffende de werkzaamheden aan de jeugdlokalen; 

Gelet op de bestaande overeenkomst voor het ter beschikking stellen van verschillende jeugdlokalen en terreinen aan de erkende jeugdverenigingen; 

Gelet op de nieuwe gebruikersovereenkomst, af te sluiten tussen het gemeentebestuur en de erkende jeugdverenigingen; 

Gelet op het kadastraal plan omtrent de ligging van de jeugdlokalen en terreinen; 

Overwegende dat de cel Jeugdvoorzieningen de continue participatie van de jeugd in het gemeentelijk beleid organiseert, begeleidt, ondersteunt en realiseert en de volgende gemeentelijke initiatieven coördineert:

• Kleuter- en Kinderwerking;

• Speelpleinwerking;

• Tienerwerking;

• Gammetoen;

Overwegende dat de cel Jeugdvoorzieningen ook volgende opdrachten heeft:

• Kwalitatief ondersteunen en begeleiden van de Aalterse jeugdverenigingen;

• Uitbouwen van een kwalitatief gemeentelijk aanbod voor de jongeren;

Overwegende dat, in het kader van een efficiënte en effectieve werking en dito interne controle zoals bepaald in het artikel 217 van het decreet lokaal bestuur, het gemeentebestuur instaat voor het bereiken van de doelstellingen, het naleven van de wetgeving en procedures, het efficiënt en economisch gebruik van de middelen en de bescherming van de activa;

Overwegende dat de volgende wijzigingen aan de bestaande overeenkomst worden aangebracht:

• de nieuwe vestiging van het Jeugd Rode Kruis;

• de opname van Chiro Ierlinck: Jeugdlokaal de Flabuit, Prinsengoeddreef 33 9910 Knesselare;

• de opname van KLJ Ursel: Middelweg 65 A 9910 Ursel;

• de wijziging van de duur van de overeenkomst;

Overwegende dat de gebruiksovereenkomst duidelijke informatie bevat over goed en veilig gebruik van de jeugdlokalen en een opsomming geeft van de rechten en de plichten van het gemeentebestuur en de gebruikers;

 Overwegende dat de cel Gebouwen instaat voor de opvolging van het gemeentelijk patrimonium en de opvolging van de herstellingen aan jeugdlokalen;

 Overwegende dat voorgesteld wordt de gebruikersovereenkomst af te sluiten voor een duur van 1 jaar met de mogelijkheid om deze jaarlijks stilzwijgend te verlengen; dat de overeenkomst ieder jaar bij de start van het nieuwe werkjaar (september-oktober) opnieuw zal worden ondertekend door de gebruikers die op dat moment verantwoordelijk zijn (hoofdleiding);

Overwegende dat de essentie van de oorspronkelijke overeenkomst niet wijzigt waardoor er geen advies noodzakelijk is van de Jeugdraad;