Gelet op de fusie Aalter-Knesselare;
Overwegende dat de subsidiereglementen van beide prefusiebesturen nog eenvormig dienen gemaakt te worden;
Overwegende dat dit een opportuniteit is om alle subsidiereglementen eenvormiger, leaner en klantgerichter te maken;
Overwegende dat alle reglementen worden opgenomen in één codex, met een luik algemene bepalingen en een luik bijzondere bepalingen;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 8 juni 2020 eenvormige klantentypes heeft bepaald, in functie van het digitaliseren van de aanvragen gebruik materialen en zalen (cfr. Evenementenloket);
Overwegende dat het college toen heeft beslist om deze klantentypes eveneens te gebruiken in alle subsidiereglementen;
Overwegende dat volgende subsidiereglementen een impact hebben op het voorgestelde project;
Overwegende dat dit project eveneens gerelateerd is aan het "Algemeen Reglement van de Adviesraden (ARAR) - in verband met de erkenning van verenigingen;
om de scoop van dit project goed te keuren : "Herziening (eenvormiger, leaner en klantgerichter maken) van alle subsidiereglementen voor verenigingen, inclusief het gerelateerde ARAR-reglement, vertrekkende vanuit de reeds goedgekeurde klantentypes (cbs 08/06/2020). Alle reglementen worden opgenomen in één codex, met een luik algemene bepalingen en een luik bijzondere bepalingen."
Begindatum: 01/10/2020 - Intern is het reglement afgewerkt in januari 2021, om daarna de procedures van de adviesraden - gemeenteraad te doorlopen.
Reglement van kracht op 01/09/2021.
Om het project goed te keuren en schepen Mathias Van de Walle aan te stellen als projecteigenaar.
Volgende leden van het college wensen deel te nemen aan de projectvergaderingen:
Om akkoord te gaan om de projectleider aan te stellen via het managementteam, rekening houdend met de reeds goedgekeurde projecten.
Om het projectteam samen te stellen met een afvaardiging vanuit volgende cellen:
Dit project zal opgenomen worden in de roadmap.