2020_CBS_02942 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een stand-upcomedyvoorstelling door vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter in samenwerking met Xander De Rycke op vrijdag 20 november 2020

Gelet op het concessiecontract tussen het gemeentebestuur Aalter en vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 19 december 2002 op 10 juni 2013;

Gelet op het ministerieel besluit van 22 augustus 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het basisprotocol voor de cultuursector tijdens de CORONA-pandemie, versie 1.09.2020 van het departement Cultuur, Jeugd & Media van de Vlaamse overheid;

Overwegende het groene veiligheidslabel dat het evenement meekreeg van het COVID Event Risk Model van de Vlaamse overheid;

Overwegende het voorstel van vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans om een stand-upcomedyvoorstelling van Xander De Rycke te organiseren in de fuifzaal op de eerste verdieping in samenwerking met Working Class Heroes, Burgemeester Van Gansberghelaan 75, Merelbeke;

Overwegende dat de voorstelling zou plaatsvinden rekening houdende met de volgende veiligheidsmaatregelen, conform het basisprotocol voor de Vlaamse cultuursector:

• Per voorstelling zouden maximaal 100 bezoekers worden toegelaten. Conform de norm van de Vlaamse overheid voor indoor evenementen, moet er minimaal 3 m² voorzien worden per bezoeker. De grote fuifzaal in Jeugdcentrum Kadans heeft een oppervlakte van 348 m².

• De bezoekers zouden worden gegroepeerd per tafel, met een veiligheidsafstand van 1,5 meter tussen alle tafels. Elke tafel zou plaats bieden aan maximum 5 personen, die een privébubbel delen, waarin de veiligheidsafstand van 1,5 meter vervalt.

• Het dragen van een mondmasker zou worden verplicht, tenzij in de privébubbel.

• Bezoekers zouden worden onthaald in een wachtrij waarin de nodige afstand wordt gewaarborgd en het dragen van een mondmasker verplicht is. De in- en uitgang zouden worden gescheiden om te vermijden dat verkeersstromen elkaar kruisen.

• Bezoekers zouden bij het binnenkomen hun handen dienen te ontsmetten.

• De voorstelling zou enkel zittend worden beleefd. Er zou geen nauw fysiek contact tussen bezoekers onderling zijn; noch tussen de artiest en de bezoekers. Bezoekers zouden zich enkel verplaatsen bij het binnenkomen en verlaten van de zaal en een eventueel toiletbezoek.

• De zaal zou doorlopend worden geventileerd.

• Vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter zou een draaiboek voorzien waarin alle aspecten van het evenement worden opgenomen en zou een corona-verantwoordelijke aanstellen die als aanspreekpunt fungeert voor de opvolging van de veiligheidsmaatregelen.

Overwegende het voorgestelde uurschema voor vrijdag 20 november 2020, wanneer de voorstelling zou aanvangen om 20.00 u en zou eindigen om 21.00 u;

Overwegende dat indien de vraag naar tickets hoog is, een tweede voorstelling zou worden ingelast die zou aanvangen om 22.00 u en zou eindigen om 23.00 u;

Overwegende dat in de tijdspanne tussen de eerste en eventuele tweede voorstelling alle contactpunten, waaronder tafels, stoelen, deurklinken en sanitaire voorzieningen, zouden worden ontsmet;

Overwegende dat toegangskaarten exclusief via een online ticketplatform zouden worden verkocht;

Overwegende dat vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter een registratielijst zou bijhouden van alle bezoekers;

Overwegende dat het doelpubliek voor deze voorstelling(en) personen tussen de leeftijden van 16 en 30 jaar zou zijn, en de organisatie niet zou zijn gericht op risicogroepen zoals ouderen of personen met een ernstige onderliggende medische aandoening;

Overwegende dat op alle infokanalen duidelijk zou worden gecommuniceerd wie wel en niet mag deelnemen aan de voorstelling(en), zoals personen die ziek zijn of de laatste 7 dagen symptomen van COVID-19 hebben vertoond;

Overwegende dat de genomen maatregelen duidelijk zouden worden geafficheerd en fysiek zichtbaar zouden zijn doorheen het Jeugdcentrum;

Overwegende dat vrijwilligers en beroepskrachten die zouden instaan voor de organisatie van het evenement de handen regelmatig zouden wassen en steeds een mondmasker zouden dragen;

Overwegende dat er geen drank noch eten zou worden geserveerd tijdens de voorstelling(en);

Overwegende dat een stand-upcomedyvoorstelling, door haar statische karakter, veilig georganiseerd kan worden in het kader van de geldende COVID-19-maatregelen;

Overwegende dat uit bevraging van de vrijwilligerskernploeg en bezoekers van het Jeugdcentrum blijkt dat de vraag naar een cultureel aanbod groot is, en op deze manier vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter wil inspelen op de noden en wensen van de Aalterse jongeren;