2020_CBS_02947 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag tot subsidie structurele ontwikkelingssamenwerking en de logistieke ondersteuning van de 11.11.11 actie

Overwegende dat artikel 6 van het subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking stelt dat het gemeentebestuur jaarlijks een subsidie toekent aan volgende NGO’s voor structurele ontwikkelingssamenwerking met Aalterse wortels:

• 11.11.11
• Oxfam
• Werkgroep voor ontwikkelingssamenwerking;

Overwegende dat de strategische doelstelling 5 stelt dat Aalter sociaal is en denkt aan het welzijn van iedereen en dat de operationele doelstelling 3 stelt dat Aalter een solidaire gemeente is in noord-zuid verband (ontwikkelingssamenwerking);

Overwegende dat 11.11.11.comité Aalter aangeeft voor een andere werkwijze te opteren in 2020, rekening houdend met de Covid-maatregelen; dat 11.11.11.comité Aalter dit jaar daarom geen grote activiteit zal organiseren, geen multifunctionele folders zal verspreiden via Distripost en geen deur-aan-deur verkoop zal organiseren van verschillende materialen zoals kaartjes, stiften of sleutelhangers;

Overwegende dat 11.11.11.comité Aalter dit jaar verder werkt rond het thema ‘Changemakers’; dat ‘Changemakers’ streven naar een duurzame, leefbare toekomst waarin iedereen een plaats krijgt; 

Overwegende dat het 11.11.11.comité Aalter in het kader van de jaarlijkse 11.11.11.-campagne volgende ondersteuning vraagt:

• Subsidie landelijke actie: de gemeente Aalter ondersteunt de jaarlijkse landelijke 11.11.11 actie met een toelage van 1 euro voor elke opgehaalde 3 euro. Vorig jaar was het totaal bedrag 23.040,99 euro. De gemeentelijke toelage zal dus 7.680,33 euro bedragen.

• Verkoop truffels en chocoladetabletten: de mensen uit de verschillende wijken in Aalter kunnen chocolade of truffels bestellen bij één van de wijkmedewerkers of online. De chocolade of truffels worden rond 11 november 2020 aan huis geleverd door de wijkmedewerkers.11.11.11.comité Aalter vraagt toelating om een verkoopactie van chocolade of truffels te organiseren aan de warenhuizen in Aalter in het weekend van 7 en 14 november 2020.

• Logistieke ondersteuning: 

  • Tijdens de actieperiode zorgt de technische dienst elk jaar voor de plaatsing van een bord in elke deelgemeente en op een paar plaatsen in het centrum voor de affiches die de actie aankondigen. 11.11.11.comité Aalter zou dit jaar ook in Knesselare en Ursel affiches willen voorzien. 11.11.11.comité Aalter zorgt zelf voor vrijwilligers die 11.11.11 affiches plakken. Vorig jaar werden de affiches reeds aangebracht op de borden in het gemeentelijk magazijn voorafgaand aan de plaatsing. Dit bleek efficiënter te verlopen. De borden mogen opnieuw verwijderd worden na 15 november.

  • Elk jaar komt de gemeente tussen in de kosten voor het verspreiden van de multifunctionele folder (met een maximumbedrag van 650 euro). Dit jaar wil 11.11.11.comité Aalter de multifunctionele folders (8.000 stuks) zelf verspreiden en maken ze geen gebruik van Distripost. 11.11.11.comité Aalter voegt nog een eigen brief toe bij de multifunctionele folder (die 11.11.11 nationaal voorziet) met meer toelichting omtrent de alternatieve campagne in Aalter omwille van Covid. Op die manier behoudt 11.11.11.comité Aalter de lokale werking. De bedoeling is om de brief in de periode van 26 oktober tot 5 november 2020 te verdelen. Dit betekent concreet dat er geen factuur zal overgemaakt worden aan de gemeente vanuit 11.11.11 nationaal van 650 euro, de portkosten (maximaal 200 euro) zullen ook vervallen dit campagnejaar. Graag gaan we na of het gemeentebestuur kan instaan voor het maken van de kopieën (8.000 stuks) van de persoonlijke brief waarin 11.11.11.comité Aalter de aangepaste werking toelicht.

• Vlaggen: In verschillende Vlaamse gemeenten wapperen in de "11.11.11 periode" verschillende "11.11.11 vlaggen" aan gemeentelijke vlaggenmasten. Er wordt voorgesteld om deze vlaggen te laten wapperen aan de vlaggenmasten van het gemeentehuis van 26 oktober tot 16 november 2020;

Overwegende dat er voldoende budget voorzien is op ACT-1138 ‘Ondersteuning geven aan de 11.11.11-actie’;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 27 december 2007 betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement Ontwikkelingssamenwerking;

Gelet op het verzoek van het 11.11.11.comité Aalter, gegeven op donderdag 10 september 2020;