2020_CBS_02719 - Collegebeslissing betreffende het principe om drankbonnen aan te bieden tijdens de opening van de gerenoveerde voetbalaccommodatie van KVE Aalter op 19 september 2020

Gelet op ACT-1579 Totaalrenovatie en uitbreiding van het tribunegebouw voetbalaccommodatie Aalter-centrum;

Overwegende dat het tribunegebouw klaar is voor ingebruikname; dat de werken betreffende buitenaanleg pas in oktober 2020 zullen worden aangevat; dat de aan te leggen zones tot aanvang van de werken door de aannemer zullen worden afgeschermd met werfhekken;

Overwegende dat op 19 september 2020 omstreeks 20.00 u de plechtige opening plaatsvindt van de gerenoveerde voetbalaccommodatie van KVE Aalter; 

Overwegende dat KVE Aalter op zaterdag 19 september 2020 een thuiswedstrijd speelt; 

Overwegende het voorstel om aan alle aanwezigen twee consumaties aan te bieden in de vorm van drankjetons bij het betreden van de site; 

Overwegende dat de kostprijs van 1 jeton 2 euro bedraagt; 

Overwegende het voorstel om geen klassieke receptie met hapjes en bediening te organiseren na de wedstrijd; 

Overwegende dat het aantal bezoeker op een 120-tal personen wordt geraamd;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen en de leden van de gemeenteraad worden uitgenodigd op deze plechtigheid; dat ook de architect en aannemers worden verwacht; 

Overwegende  dat er voldoende budget beschikbaar is op de budgetsleutel 'receptiekosten';