2020_CBS_00453 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 6 oktober 2020

Overwegende dat voor het bepalen van een programma 3 artiestenbureaus gecontacteerd zijn, zijnde EHS Producties, Papa Chico bvba en Eddy Vroman – Show Events; dat het voorstel van EHS Producties op gebied van artiesten, prijs en dienstverlening het meest in het oog springt;

Overwegende dat in de prijsofferte van EHS Producties volgend voorstel is opgenomen:

• Luc Caals
• Showcase
• Jan Wuytens
• Eddy Herman
• Stijn Van de Voorde
• Show voorzien van groot decor, geluid, volgspot, sterrendecor en techniekers
• Totaal: 4.134 euro incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt om het seniorenfeest niet te laten doorgaan tijdens de Week van de Ouderen gezien het drukke programma en het feit dat het sneller donker is in deze periode en mogelijk ook kouder; dat dinsdag 6 oktober 2020 wordt voorgesteld als datum;

Overwegende dat verschillende sportclubs vragen om het volgende seniorenfeest niet op een woensdag maar op een dinsdag of donderdag te laten doorgaan aangezien de sporthal op woensdagnamiddag immers het meest van al in gebruik is; dat de cel Sport voorstelt het seniorenfeest te laten doorgaan op dinsdag aangezien de sporthal reeds de dag voor het feest klaargezet wordt en dit opnieuw voor praktische en logistieke problemen zou zorgen;

Overwegende dat de vraag voor het gebruik van de sportaccommodatie voor het seniorenfeest ter goedkeuring zal voorliggen aan het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf;

Overwegende dat er voldoende budget voorzien is onder ACT-1281: Organiseren van het seniorenfeest;