2020_CBS_00377 - Collegebeslissing betreffende het organiseren van een autohappening ter hoogte van het kasteeldomein in Poeke op zondag 10 mei 2020

Gelet op het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de aanvraag om op zondag 10 mei 2020 een autohappening aan het kasteel van Poeke te organiseren;

Overwegende dat het een statische autohappening betreft waarbij wagens worden tentoongesteld in een afgesloten gedeelte van de Kasteelstraat en Poekedorpstraat van 10.00 u tot 18.00 u, waarbij het niet de bedoeling is om muziek te spelen;

Overwegende dat dit evenement ook in 2014, 2015, 2016, 2017 en 2019 heeft plaatsgevonden aan het kasteel van Poeke en telkens gunstig werd geëvalueerd door de gemeentelijke diensten;

Overwegende dat het grootste deel van de wagens zullen geplaatst worden in de Kasteelstraat (vanaf Leurebroekdreef) tot aan het dorpsplein in de Poekedorpstraat;

Overwegende dat er wordt gevraagd om enkele exclusieve wagens te plaatsen op de brug van het kasteel, alsook de prijsuitreiking op het einde van de dag op deze locatie te laten plaatsvinden;

Overwegende dat het kasteel niet zal gebruikt worden, enkel de toiletten in het koetshuis;

Overwegende dat de horecazaken in Poeke kunnen meegenieten van dit evenement;

Overwegende dat volgende voorwaarden worden vooropgesteld:

• er kunnen maximaal 8 wagens links en rechts van het kasteel geparkeerd worden, waarbij de oprit steeds dient gevrijwaard te worden,
• er kunnen maximaal 6 wagens op het binnenplein van het Koetshuis geparkeerd worden,
• bovenvermelde wagens dienen tijdens het evenement steeds te blijven staan,
• er mogen geen wagens geparkeerd worden in de Lindedreef,
• er dient op toegezien te worden dat het fietspad in de Kasteelstraat niet gebruikt wordt als parkeerstrook,
• er dienen duidelijke afspraken te zijn waar er geparkeerd mag worden, waarbij iemand van de organisatie dit controleert en opvolgt gedurende het ganse evenement,
• er mag niet geparkeerd worden in de grasstroken of gazons, dit om schade aan de beplanting te voorkomen,
• het kasteeldomein dient proper achtergelaten te worden, alsook de toiletten in het Koetshuis,
• de toegelaten snelheid op het domein bedraagt 10km per uur (stapvoets);

Overwegende dat de verdere uitwerking van deze activiteit zal behandeld worden door de cel Evenementen;

Overwegende dat na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen nog een aanvraag zal ingediend worden bij het 'Agentschap Onroerend Erfgoed';