Gelet op het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;
Gelet op het retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;
Gelet op de aanvraag van 'KVLV Lotenhulle' en 'Landelijke Gilde Lotenhulle-Poeke' om op vrijdag 26 juni 2020 een foodtruckfestival in het kasteeldomein van Poeke te organiseren, meer specifiek ter hoogte van de Engelse tuin;
Gelet op de bijkomende vraag om inkomgeld te vragen en muzikale optredens te organiseren;
Overwegende dat volgende voorwaarden worden vooropgesteld:
- Er kunnen maximaal 8 foodtrucks ter hoogte van de Engelse tuin geplaatst worden, meer specifiek op het verharde fiets- en wandelpad,
- Het podium (muzikale optredens) dient geplaatst te worden ter hoogte van het verharde looppad richting het kasteel,
- Er zijn stroomvoorzieningen in het kasteel aanwezig, die voor dit evenement kunnen worden aangewend (geen gebruik van stroomgroepen),
- De Engelse tuin wordt ingericht als festivalzone en dient afgeschermd te worden voor de reguliere gebruiker van het kasteeldomein (door middel van bouwhekkens),
- Vermits de Engelse tuin niet beschikbaar is voor de reguliere gebruiker van het kasteeldomein, dienen de organisatoren duidelijke bewegwijzeringborden te plaatsen,
- Voor de muzikale optredens dient een duidelijk afgelijnde geluidsnorm toegekend te worden;
- Er wordt een duidelijke afsprakennota opgesteld, die de organisatoren aan de gemeentelijke parkwachter dienen voor te leggen bij het betreden van het kasteeldomein;
Overwegende dat de organisatoren op een 500-tal bezoekers rekenen;
Overwegende dat de verdere uitwerking van deze activiteit zal behandeld worden door de cel Evenementen;
Overwegende dat na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen nog een aanvraag zal ingediend worden bij het 'Agentschap Onroerend Erfgoed';