2020_CBS_00523 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Aalter Zomert 2020

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het retributiereglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 9 december 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Invulling geven aan Themasportdagen / sportinitiaties tijdens de schoolvakanties 2020' aan Sportievak, Esserstraat 6, 8550 Zwevegem;

Gelet op de actie 1295 van het meerjarenplan 2020-2025;

Overwegende het voorstel om de themasportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs als volgt te organiseren per dag in sportpark Aalter-Centrum:

• inzet van 2 lesgevers voor keuters van 4 tot 5 jaar (max 32 deelnemers);
• inzet van 2 lesgevers voor kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar (max 40 deelnemers);
• aanstellen van een hoofdmonitor;
• kleuters van 4 tot 5 jaar schrijven in per halve dag;
• kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar schrijven in per volledige dag;
• opvang vanaf 8.00 u tot 9.00 u met 2 lesgevers, van 16.00 u tot 17.30 u met 2 lesgevers;

Overwegende het voorstel om de themasportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs als volgt te organiseren in sportcomplex Flabbaert:

• inzet van 2 lesgevers voor kleuters van 4 tot 5 jaar (max 32 deelnemers);
• inzet van 1 lesgever voor kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar (max 20 deelnemers);
• geen aanstelling van een hoofdmonitor;
• kleuters van 4 tot 5 jaar schrijven in per halve dag;
• kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar schrijven in per volledige dag;
• opvang vanaf 8.00 u tot 9.00 u met 1 lesgever, van 16.00 u tot 17.30 u met 1 lesgever;

Overwegende dat voor de themasportdagen voor kleuters een retributie per halve dag sportdag wordt aangerekend van 8,5 euro en voor kinderen lager onderwijs een retributie van 17 euro per volledige sportdag; 

Overwegende het voorstel dat tijdens volgende periodes themasportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs worden georganiseerd:

• 6 tot 10 juli: sportdagen in sportcomplex Flabbaert;
• 13 tot 17 juli: sportdagen in sportpark Aalter-centrum;
• 10 tot 14 augustus: sportdagen in sportcomplex Flabbaert;
• 17 tot 21 augustus: sportdagen in sportcomplex Flabbaert;

Overwegende dat de totale kostprijs voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de zomervakantie geraamd wordt op 14.237,50 euro incl. btw:

• 6 tot 10 juli: 3.112,50 euro incl. BTW;
• 13 tot 17 juli: 4.900,00 euro incl. BTW;
• 10 tot 14 augustus: 3.112,50 euro incl. BTW;
• 17 tot 21 augustus: 3.112,50 euro incl. BTW;

Overwegende dat de inkomsten voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de zomervakantie geraamd worden op 14.535,00 euro (75% bezetting):

• 6 tot 10 juli: 3.315,00 euro;
• 13 tot 17 juli: 4.590,00 euro;
• 10 tot 14 augustus: 3.315,00 euro;
• 17 tot 21 augustus: 3.315,00 euro;

Overwegende dat er voldoende middelen beschikbaar zijn onder ACT-1295/0741-00/614011/BESTUUR/CBS/IP-GEEN;