2019_GR_00401 - Organogram. Vaststelling. Goedkeuring.

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 161 dat bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen; dat het organogram de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weergeeft, de gezagsverhoudingen en de functies aanduidt waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 171 § 4 dat bepaalt dat de algemeen directeur in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 179 dat bepaalt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, een gemeenschappelijk managementteam hebben; dat het managementteam bestaat uit de algemeen directeur, de adjunct-algemeendirecteur, de financieel directeur en alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; dat de burgemeester, of de door hem aangewezen schepen, met raadgevende stem deel uitmaakt van het managementteam;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 367 dat bepaalt dat binnen een jaar na de samenvoegingsdatum de gemeenteraad van de nieuwe gemeente het organogram vaststelt overeenkomstig artikel 161;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 juni 2018 betreffende de wijzing van het organogram en de samenstelling van het managementteam;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 13 december 2017 betreffende de samenstelling van het managementteam;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 betreffende de samenstelling van het managementteam;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2019 betreffende de samenstelling van het managementteam;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de vaststelling van het organogram;

Gelet op de bespreking van het traject voor de aanpassing van het organogram door het managementteam op 26 augustus 2019 en 30 september 2019;

Overwegende dat het voorgestelde traject bestaat uit onder andere een zelfevaluatie door de cellen en de mogelijkheid voor personeelsleden om te wijzigen van cel; dat dit een impact heeft op de organisatie; dat indien het traject zou opgestart worden in 2019, dit zou samenvallen met de uitvoering van het eenjarig meerjarenplan, de afstemming van de reglementen in het kader van de fusie en de voorbereiding van het meerjarenplan 2020-2025; dat dit niet opportuun is qua timing;

Overwegende dat voorgesteld werd om de horizontale organisatiestructuur en zelfsturende cellen te behouden als uitgangspunt voor een toekomstig organogram;

Overwegende dat het uitgebreide traject kan georganiseerd worden vanaf 2020; dat voorgesteld wordt om in tussentijd het organogram van het prefusiebestuur Aalter te laten goedkeuren als huidige organisatiestructuur voor de nieuwe organisatie; dat het organogram van het prefusiebestuur Aalter, het meest uitgebreide organogram is aangezien het de grootste organisatie betrof; dat de huidige werking verloopt volgens deze organisatiestructuur en nog geen knelpunten zijn vastgesteld; dat de opsplitsing van de Sociale dienst en de Aanvullende thuiszorg geformaliseerd wordt;