2019_GR_00398 - Extra dienstverlening Archief. Retributiereglement. Goedkeuring.

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 369;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 8 juli 2013 betreffende het leeszaalreglement Archief en het Retributiereglement extra dienstverlening Archief;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2019 betreffende de goedkeuring van het Leeszaalreglement Archief en het retributiereglement op de extra dienstverlening Archief;

Overwegende dat alle belastings- en retributiereglementen van rechtswege worden opgeheven op 1 januari 2020; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt;

Overwegende dat met het aangepast retributiereglement extra dienstverlening Archief  werd gepoogd om:

• de werklast voor de leeszaalmedewerker te beperken door enerzijds de genealogische onderzoeker zelf aan het werk te zetten en anderzijds de opzoekgegevens zo accuraat mogelijk te krijgen (verhoogde tarieven voor het laten opzoeken van documenten, geen vrijstelling voor beperkte opdrachten)
• de prijszetting helder en duidelijk te maken (prijs per document 2,50 euro vertrekkend vanuit correcte gegevens, 25 euro per uur indien moet worden gezocht, ongeacht het resultaat);