2019_GR_00404 - Archief. Leeszaalreglement. Aanpassing. Goedkeuring.

Gelet op artikel 369 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat alle reglementen over de gemeentelijke retributies, goedgekeurd door de gemeenteraden van de samengevoegde gemeenten hun rechtskracht behouden tot op de dag dat ze door de gemeenteraad van de nieuwe gemeente worden opgeheven; dat dit dient te gebeuren binnen het jaar;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 8 juli 2013 waarin het Leeszaalreglement Archief en het Retributiereglement extra dienstverlening Archief werden goedgekeurd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2019 betreffende de ontwerpen voor het Leeszaalreglement Archief en het Retributiereglement extra dienstverlening Archief;

Overwegende dat alle belastings- en retributiereglementen van rechtswege worden opgeheven op 1 januari 2020; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt;

Overwegende het voorliggende ontwerp Leeszaalreglement Archief waarmee werd gepoogd om:

• de werklast voor de leeszaalmedewerker te beperken door enerzijds de genealogische onderzoeker zelf aan het werk te zetten en anderzijds de onderzoeksgegevens zo accuraat mogelijk te verkrijgen (verhoogde tarieven voor het laten opzoeken van documenten, geen vrijstelling voor beperkte opdrachten)
• de prijszetting helder en duidelijk te maken
• in te spelen op de opname van de archiefleeszaal in het Kunstencentrum (registratie van de gebruikers via de e-ik en het bibliotheekpakket, betaling via de betaalautomaat);

Overwegende dat met de verhuis van de archiefleeszaal naar het Kunstencentrum in 2020, het Leeszaalreglement Archief opnieuw zal moeten worden aangepast (verruimde openingsuren, onthaal en inrichting van de leeszaal,...);

Overwegende dat met de ingebruikname van het nieuwe reglement, het oude Leeszaalreglement Archief dat in voege trad op 1 januari 2013, vervalt;