2019_GR_00203 - Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfases 3.1, 5.1, 5.3 en 5.4. Lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de budgetten opgenomen in het éénjarig meerjarenplan 2019;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp van het kunstencentrum; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 augustus 2018 betreffende de goedkeuring van het definitief ontwerp, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze met name de openbare procedure voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking; dat bij deze beslissing eveneens het standpunt van de architect werd gevolgd waarbij omwille van bouwtechnische redenen en met het oog op een gunstiger prijszetting omwille van specialisatie, het project in 5 projectfasen wordt opgesplitst;

Gelet op de collegebeslissing van 12 november 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking;

Gelet op de collegebeslissing van 12 november 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure met name de mededingingsprocedure met onderhandeling van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking;;

Gelet op de collegebeslissing van 17 december 2018  van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking aan de regelmatige inschrijver, zijnde Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.719.787,46 euro excl. btw;

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 3.1 (Vast meubilair),  5.1 (Rook- en warmteafvoer), 5.3 (Fotovoltaïsche installatie) en 5.4 (Uitbreiding technieken PF_1) van de opdracht  Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter opgemaakt door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter:

Overwegende dat de doorwerking van het voorontwerp van het kunstencentrum resulteert in volgende projectfases: 1 ruwbouw – technieken - basisafwerking, 2 metaalconstructies, 3.1 vast meubilair, 3.2 signalisatie en los meubilair, 4 omgevingsaanleg, 5.1 rook en warmteafvoer, 5.2   audiovisuele – theater – bibliotheek – integratietechnieken, 5.3 fotovoltaïsche installatie en 5.4 uitbreiding technieken projectfase 1; dat momenteel 5 projectfases technisch uitgewerkt zijn;

Overwegende dat deze ramingen de limieten van de Europese bekendmaking overschrijden;

Overwegende dat de totale raming van de projectfases 1.051.479,86 euro (excl. btw en erelonen) bedraagt:

Overwegende dat voorgesteld wordt deze opdrachten te gunnen bij wijze van de openbare procedure;