Gelet op het retributiereglement 'Werken voor derden', goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2016;
Gelet op het retributiereglement 'Transport gemeentelijk uitleenmateriaal', goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2018;
Gelet op het huishoudelijk reglement ‘Ontlening van gemeentelijk materiaal’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2018;
Gelet op de vraag van de teamleidster van OKRA Bellem, om een podium met bijhorende trap te laten plaatsen door de gemeentelijke diensten voor hun activiteiten die plaatsvinden op donderdag 24 januari 2019, donderdag 18 juli 2019, donderdag 24 oktober 2019 in het gemeentelijk ontmoetingscentrum in Bellem en op zondag 21 apri 2019 in de polyvalente zaal in de Taborschool Bellem;
Overwegende dat het podium bestaat uit 8 podiumelementen met bijhorende trap;
Overwegende dat het plaatsen en afbreken van het podium in zijn totaliteit geraamd wordt op 45 minuten met 2 personen wat neerkomt op anderhalf manuur;
Overwegende dat de kostprijs voor het plaatsen en afbreken van het podium geraamd wordt op 60 euro; dat voorgesteld wordt deze kosten in analogie met voorgaande jaren niet door te rekenen aan de vereniging;
Overwegende dat voor het transport, conform het reglement, 20 euro per rit aangerekend wordt aan de vereniging;
Akkoord te gaan om een podium te laten plaatsen door de gemeentelijke diensten voor de organisatie van de activiteiten van OKRA Bellem en de kosten hiervoor niet door te rekenen.