2019_CBS_00188 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de aankoop van grabbelpassen 2019.

Gelet op actie 0106: 'Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties';

Gelet op actie 0107: 'Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties';

Gelet op actie 0108: 'Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 3 locaties (incl.busvervoer)';

Gelet op actie 0263: 'Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking';

Gelet op het huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdwerkingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 mei 2018 en meer bepaald artikel 5 dat bepaald dat “Om zich in te schrijven voor de gemeentelijke jeugdwerkingen moeten de deelnemers vooraf een Grabbelpas kopen en een volledig persoonlijke fiche invullen. De pas is maximum één kalenderjaar geldig. Houders van een geldig Grabbelpas zijn verzekerd voor deelname aan alle gemeentelijke jeugdactiviteiten. De kostprijs is afhankelijk van de aankoopperiode. De Grabbelpas wordt verkocht in Jeugdcentrum Kadans, Stationsstraat 71, 9880 Aalter; Gemeentehuis Aalter, Europalaan 22, 9880 Aalter en in het Sportpark, Lindestraat 17, 9880 Aalter en dit tijdens de openingsuren.";

Overwegende over te gaan tot de aankoop van 1000 Grabbelpassen voor de prijs van 1156,50 euro, inclusief BTW en verzendingskosten, bij de Vlaamse Vereniging voor Jeugddiensten;

Overwegende dat er voldoende budget voorzien is op budgetsleutel 2019/GBBJEUGD/0751-21/604900/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de aankoop van 1000 grabbelpassen;

Overwegende dat momenteel de Grabbelpassen 2019 nog niet beschikbaar zijn; dat kinderen met een Grabbelpas aan een gunstiger tarief toegang krijgen tot het zwembad; dat het is aangewezen om de Grabbelpassen 2018 nog als geldig te zien in afwachting van de Grabbelpassen 2019;

Overwegende dat het online inschrijvingssysteem Recreatex nog niet op punt staat, dat er hierdoor nog niet ingeschreven kan worden zonder Grabbelpas;

Overwegende dat het invullen van een persoonlijke informatiefiche bij de aankoop van een Grabbelpas nog steeds nodig is zodat men over de meest recente informatie beschikt van de deelnemers van de gemeentelijke jeugdwerkingen;