Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 2, 6° a) aankoopcentrale, een aanbestedende overheid die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk 7°en 8°; en artikel 2, 7° b) de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2015 van pré fusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van het raamcontract ICT – het bijzonder bestek 1316 Gunningsprocedure 130607 van stad Brugge;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van stad Brugge van 24 april 2018 waarin het ontwerp en de wijze van gunnen inzake ICT infrastructuur goedgekeurd werd; dat de Stad Brugge optreedt voor deze opdracht als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; dat dit betekent dat de Stad Brugge de opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten; dat de stad zelf niet tussen komt in het aankoopproces tussen de weerhouden leveranciers en de andere aanbestedende entiteiten;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van stad Brugge van 11 juni 2018 waarin het technisch bestek voor de overheidsopdracht inzake ICT infrastructuur werd goedgekeurd; op de gunningsprocedure: ICT aankoopcentrale – stad Brugge en andere entiteiten voor 3 jaar en driemaal met 1 jaar verlengbaar (5 j en met 1 j verlengbaar voor 1 perceel); op het technisch bestek dat onderverdeeld is in de volgende 12 percelen:
- Perceel 1 Desktop hardware
- Perceel 2 Software
- Perceel 3 Consultancy systeemondersteuning infrastructuur
- Perceel 4 Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning
- Perceel 5: Switching
- Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning
- Perceel 7: Glasvezel
- Perceel 8: Servers en storage
- Perceel 9: GIS
- Perceel 10: Draadloze netwerken
- Perceel 11: Audiovisuele oplossingen
- Perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters
Gelet op de collegebeslissing van stad Brugge van 19 november 2018 betreffende gunning perceel 1 (hardware) aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar); betreffende gunning perceel 2 (software) aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar); betreffende gunning perceel 4 (softwareondersteuning) aan Cronos NV, Veldkant 33A, 2550 Kontich, BE dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar); betreffende gunning perceel 11 (audiovisuele oplossingen) aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar);
Overwegende dat er nog geen collegebeslissing van stad Brugge beschikbaar is voor de overige percelen;
Overwegende dat het aantal percelen werd verminderd van 16 naar 11; dat een perceel zoals vb. “Indoor netwerkbekabeling”, “Vorming” en “Glasvezelapparatuur” niet meer werd opgenomen; dat Aalter dus apart een raamcontract zal opstellen voor “Indoor netwerkbekabeling” in het kader van verdere vernieuwing en uitbreiding van netwerkbekabeling in gemeentelijke gebouwen;
Overwegende dat het bestek van stad Brugge vermeldt (letterlijk geciteerd): De Stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor een diversiteit aan entiteiten die ook gebonden zijn aan de wet overheidsopdrachten. Die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: Vlaamse steden, gemeenten en haar Vzw’s, AGB’s, parkeerbedrijven, cultuurcentra en scholen, Vlaamse OCMW ’s en Zorgverenigingen en Vlaamse Politiezones; als bijlage van het bestek werd een lijst toegevoegd waarin nominatief alle organisaties opgelijst zijn die al te kennen gegeven hebben dat ze interesse hebben in aankopen via de marktbevraging van stad Brugge. We geven mee dat dit geen engagement van afname is door alle organisatie, maar dit moet een duidelijk beeld geven aan de potentiële kandidaten wie de klanten kunnen zijn;
Overwegende dat de collegebeslissing van 20 april 2015 van pré fusiebestuur Aalter, om in te stappen op het raamcontract, de cel ICT de mogelijkheid heeft geboden om snel te kunnen reageren op de noden in de organisatie; dat de samenwerking met de toen geselecteerde leveranciers positief is geevalueerd; dat Aalter bijgevolg zich aangemeld had als potentiële kandidaat;
Overwegende de motivering van cel Kwaliteit en ICT, dat het aangewezen is dat het gemeentebestuur opnieuw van deze aankoopcentrale gebruik maakt, omdat:
- De belangrijkste voordelen van het raamcontract in de flexibiliteit zit en de snelheid in verwerken;
- Er een beperkte kostenbesparing is, daar er geen verzendkosten worden gerekend en er geen gunningsprocedure moet gestart worden per aankoop;
- Er zich binnen het raamcontract verschillende loten bevinden die een breed gama afdekken, zodat de meeste activiteiten van de cel ICT afgedekt worden;
- Er snelle en kleine bestellingen kunnen geplaatst worden via een webshop, wat eigen stock van klein materieel minimaliseert;
- Intekenen op deze aankoopcentrale het gemeentebestuur tot niks verplicht, er is geen minimale afname of verplichting om via de aankoopcentrale aan te kopen;
- We de mogelijkheid blijven behouden om tussen de twee raamcontracten (Oost-Vlaanderen en stad Brugge) de beste optie te kiezen;
Gebruik te maken van het raamcontract 'Informatica' Stad Brugge voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).