2019_CBS_00130 - Collegebeslissing betreffende het organiseren van een autohappening ter hoogte van het kasteeldomein in Poeke op zondag 12 mei 2019

Gelet op artikel 4§2 4° van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 1997 houdende algemene beschermingsvoorschriften, advies- en toestemmingsprocedure, instelling van een register en vaststelling van een herkenningsteken voor beschermde landschappen, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering van 4 april 2003, 23 juni 2006, 1 en 4 december 2009 dat ondermeer stelt dat het verboden is tot het uitoefenen van activiteiten die door de beduidende verstoring van de rust en de stilte in het gebied de waarden van het beschermde landschap aantasten, onder meer het houden van testen, oefenritten en wedstrijden met mechanische voertuigen, het gebruik van vaartuigen met of zonder hulpmotor, het kleiduifschieten, het gebruik van modelvliegtuigen met afstandsbediening, het beoefenen van georganiseerde ruitersport, het houden van manifestaties of sportactiviteiten;

Gelet op het bosdecreet van 13 juni 1990, artikel 10, vervangen bij het decreet van 9 mei 2014, artikel 12, vervangen bij het decreet van 9 mei 2014, artikel 97, het laatst gewijzigd bij het decreet van 12 juli 2013;

Gelet op het politiereglement op de toegankelijkheid van het bos en het park van Poeke van 18 april 1994 dat stelt dat voor het gemeentelijke domein kasteel en park van Poeke, gelegen op het grondgebied van de gemeente Aalter, onverminderd de wettelijke en andere reglementaire beschikkingen, voor de bezoekers de navolgende bepalingen gelden:

1. de domeinen zijn van zonsopgang tot zonsondergang uitsluitend en alleen toegankelijk voor de voetgangers, behoudens wat de aangewezen parkeerruimten betreft binnen de domeinen gelegen waar alle personenvoertuigen toegang hebben langs de wegen die op passende wijze zijn aangeduid. Op de andere wegen en paden is het verkeer verboden. Trek-, last- of rijdieren mogen in de domeinen gebracht worden. Tussen zonsondergang en zonsopgang is het voor bezoekers verboden zich op gelijk welke wijze in de domeinen te bevinden. Voornoemde verbodsbepalingen slaan niet op de dienstvoertuigen of voor de landbouwers die landerijen gebruiken in het domein, doch enkel en alleen voor zover zulks strikt noodzakelijk is voor de exploitatie van de landerijen of weiden. Personen die een hond binnen de domeinen brengen moeten deze aan de lijn houden.

2. het is verboden iedere handeling te stellen waardoor de rust en de orde zou worden verstoord, bijvoorbeeld door samenscholingen, hetzij om manifestaties te houden, schouwspelen te organiseren, doorgangen te belemmeren, zich onbetamelijk te gedragen, transistors of om het even welke andere muziek- of geluidsverwekkend toestel of instrument binnen te brengen, bij zich te hebben of te doen spelen, gelijk welke druksels uit te delen, te verkopen, te verspreiden of weg te werpen of vuilnis te storten;

Gelet op het decreet van 16 april 1996 houdende de landschapszorg, gewijzigd bij decreten van 18 mei 1999, 8 december 2000, 21 december 2001, 19 juli 2002 13 februari 2004 en 10 maart 2006, 16 juni 2006 en 27 maart 2009;

Gelet op de aanvraag om op zondag 12 mei 2019 een autohappening aan het kasteel van Poeke te organiseren;

Overwegende dat het een statische autohappening betreft waarbij wagens worden tentoongesteld in een afgesloten gedeelte van de Kasteelstraat en Poekedorpstraat van 10.00 u tot 18.00 u (zie grondplan als bijlage), waarbij het niet de bedoeling is om muziek te spelen;

Overwegende dat dit evenement in 2014, 2015, 2016 en 2017 ook heeft plaatsgevonden aan het kasteel van Poeke en telkens gunstig werd geëvalueerd door de gemeentelijke diensten;

Overwegende dat het grootste deel van de wagens zullen geplaatst worden in de Kasteelstraat (vanaf Leurebroekdreef) tot aan het dorpsplein in de Poekedorpstraat;

Overwegende dat er wordt gevraagd om enkele exclusieve wagens te plaatsen op de brug van het kasteel, alsook de prijsuitreiking op het einde van de dag op deze locatie te laten plaatsvinden;

Overwegende dat het kasteel niet zal gebruikt worden, enkel de toiletten in het Koetshuis;

Overwegende dat de organisator nog zal uitgenodigd worden door de cel Evenementen voor de verdere uitwerking van dit evenement;

Overwegende dat de horecazaken in Poeke mee kunnen genieten van dit evenement;

Overwegende dat volgende voorwaarden worden vooropgesteld:

• Er kunnen maximaal 8 wagens links en rechts van het kasteel geparkeerd worden, waarbij de oprit steeds dient gevrijwaard te worden,
• Er kunnen maximaal 6 wagens op het binnenplein van het Koetshuis geparkeerd worden,
• Bovenvermelde wagens dienen tijdens het evenement steeds te blijven staan,
• Er mogen geen wagens geparkeerd worden in de Lindedreef,
• Er dient op toegezien te worden dat het fietspad in de Kasteelstraat niet gebruikt wordt als parkeerstrook,
• Er dienen duidelijke afspraken te zijn waar er geparkeerd mag worden, waarbij iemand van de organisatie dit controleert en opvolgt gedurende het ganse evenement,
• Er mag niet geparkeerd worden in de grasstroken of gazons, dit om schade aan de beplanting te voorkomen,
• Het kasteeldomein dient proper achtergelaten te worden, alsook de toiletten in het Koetshuis,
• De toegelaten snelheid op het domein bedraagt 10km per uur (stapvoets);

Overwegende dat na de goedkeuring door het college een aanvraag dient gericht te worden aan het agentschap Onroerend Erfgoed om ook van hen de toelating te verkrijgen voor de organisatie van deze activiteit;

Overwegende dat de organiserende instantie niet erkend is als Aalterse vereniging, maar er voor dit evenement een uitzondering wordt gemaakt, zodat de activiteit in alle gemeentelijke promotiekanalen kan verschijnen;