2019_CBS_00070 - Collegebeslissing betreffende retributiereglement opvang kinderen in Aalter tijdens de reguliere werking van de cel Buitenschoolse Kinderopvang

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 16 december 2013 betreffende goedkeuring van het retributiereglement, opvang kinderen in Aalter tijdens de reguliere werking van de cel buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 9 maart 2015 betreffende de wijziging van het retributiereglement, opvang kinderen in Aalter tijdens de reguliere werking van de cel buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 7 maart 2016 betreffende de wijziging van het retributiereglement, opvang kinderen in Aalter tijdens de reguliere werking van de cel buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 25 juli 2018 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang;

Overwegende dat de gemeente Aalter naar aanleiding van de fusie, sinds 1 januari 2019 over acht opvanglocaties voor buitenschoolse kinderopvang beschikt en dat het retributiereglement van de prefusiebesturen Aalter en Knesselare momenteel verschillen bevat; dat voor een correcte dienstverlening aan de burger het aagenwezen is dat het retributiereglement gelijk is; 

Overwegende dat artikel 2 van het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter het volgende bepaalt:

§2.  Bij het afhalen van de kinderen in de buitenschoolsekinderopvang na 18u30 zonder aantoonbare reden: 12,50 euro extra per begonnen uur;

§3.  Voor schoolvrije dagen en vakantieperiodes (krokus-, paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie) geldt het principe van de voorinschrijving;

§4.  Bij gebruik van de buitenschoolse kinderopvang na het afsluiten van de voorinschrijving wordt 5 euro per dag per kind extra aangerekend;

§4.  Reservatie is definitief drie werkdagen voor de schoolvrije dag. Voor elke niet geldig geannuleerde dag wordt de gereserveerde dag in rekening gebracht;

Overwegende dat artikel 3 van het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter het volgende bepaalt:

 §1.  Bij gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen uit eenzelfde gezin in de buitenschoolse kinderopvang wordt een korting van 25% toegekend op het tarief per kind. Deze korting is cumuleerbaar met het sociaal tarief;

§2.  Een vermindering in de vorm van een sociaal tarief is mogelijk voor gezinnen die daar behoefte aan hebben ten gevolge van hun financiële situatie. De vermindering wordt toegekend onder de vorm van een korting van 50% op de te betalen retributie, exclusief vieruurtjes. De voorwaarden tot aanvraag van een sociaal tarief worden bepaald in artikel 20 van dit reglement;

Overwegende dat artikel 4 van het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter het volgende bepaalt:

De retributie wordt maandelijks aangerekend via een factuur, betaalbaar binnen de 30 dagen, die per post of elektronisch wordt bezorgd. Deze factuur kan betaald worden via domiciliëring of via overschrijving;

Overwegende dat artikel 5 van het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter het volgende bepaalt:

Een geldige annulatie voor een schoolvrije en/of vakantiedag is van kracht indien een ziekte-attest van het kind of een verklarend attest van de werkgever kan worden voorgelegd. Dit document dient binnen de vijf werkdagen vanaf de eerste dag van afwezigheid bezorgd te worden aan de cel BKO, Europalaan 22 in Aalter. Bij geldige annulatie wordt de gereserveerde dag niet in rekening gebracht;

Overwegende dat artikel 17 van het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter het volgende bepaalt:

De retributie voor aanmaningskosten bedraagt:

1.       voor elke eerste aanmaning: 0 euro

2.       vanaf de tweede aanmaning: 5 euro

3.       bij een aangetekende zending: 10 euro

Overwegende dat artikel 19 van het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter het volgende bepaalt:

§1.  De retributie is verschuldigd door de aanvrager;

§2.  Bij het nalaten van betaling van de factuur zal de invordering geschieden met toepassing van artikel 94 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 of via het burgerlijk procesrecht;

Overwegende dat artikel 20 van het retributiereglement het volgende bepaalt:

§1.  Om van een sociaal tarief te genieten moet cumulatief voldaan zijn aan de voorwaarden zoals opgelegd in artikel 1 van het reglement maatschappelijke participatie en culturele en sportieve ontplooiing, zoals goedgekeurd door de OCMW-raad;

§2.  De aanvragen voor het sociaal tarief moeten per 1 april ingediend worden bij het OCMW van Aalter dat een financieel onderzoek zal verrichten;

§3.  Voor de buitenschoolse opvang wordt het sociaal tarief in mindering gebracht op de factuur;

§4.  Het sociaal tarief is geldig voor één jaar;

Overwegende dat artikel 21 van het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter het volgende bepaalt:

Het fiscaal attest voor deelname aan de activiteiten kan pas afgeleverd worden na betaling van de activiteiten en indien een volledig ingevulde informatiefiche werd bezorgd aan de betrokken cel van het gemeentebestuur. Het attest wordt afgeleverd op basis van de aanwezige dagen in de verschillende werkingen en wordt automatisch opgestuurd uiterlijk eind mei van het volgende jaar of online ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het aangewezen is om het retributiereglement dat momenteel in Aalter van toepassing is, te behouden en ook toe te passen voor de opvanglocaties Hemelrijk (Knesselare) en Oscar Pluis (Ursel);

Overwegende dat het retributiereglement ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad;