2019_CBS_02247 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het Bibliotheekreglement en het Retributiereglement op het gebruik van de openbare bibliotheek

Gelet op artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente;

Gelet op artikel 369 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat alle reglementen over de gemeentelijke retributies, goedgekeurd door de gemeenteraden van de samengevoegde gemeenten hun rechtskracht behouden tot op de dag dat ze door de gemeenteraad van de nieuwe gemeente worden opgeheven; dat dit dient te gebeuren binnen het jaar;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 12 juni 2017 en van de gemeenteraad van Ruiselede op 15 juni 2017 waarin het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland en het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek Aalter-Ruiselede werden goedgekeurd;

Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Knesselare waarin het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland en het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek Knesselare-Ursel op 13 december 2017 werden goedgekeurd;

Gelet op de overstap van de bibliotheek van het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) naar het Vlaamse Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) in oktober 2019 waardoor een beperkt aantal aanpassingen aan het bibliotheekreglement noodzakelijk zijn;

Gelet op het voorliggende voorstel Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland, zoals gecommuniceerd door COMEET aan het college van burgemeester en schepenen op 8 juli 2019;

Gelet op de voorliggende ontwerpen Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland en het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek Aalter-Ruiselede;

Overwegende dat de retributiereglementen van prefusiebestuur Aalter en Knesselare quasi identiek zijn; dat in het reglement van prefusiebestuur Aalter eveneens retributies voor verlies en beschadiging van extra materialen en retributies voor kleurenkopies zijn opgenomen; dat het nieuw voorstel uitgaat van het reglement van prefusiebestuur Aalter; dat de nieuwe ontwerpreglementen inhoudelijk quasi geen aanpassingen bevatten maar dat bepaalde artikels tekstueel herwerkt zijn;

Overwegende dat de uitzonderingsclausule in het retributiereglement voor de reservaties vanuit de bibliotheek Sint-Maria-Aalter vervalt aangezien de bibliotheek Ursel met dezelfde infrastructuurproblemen kampt;

Overwegende dat volgend jaar met de ingebruikname van de nieuwe hoofdbibliotheek de reglementen opnieuw zullen worden aangepast;

Overwegende dat vanaf de inwerkingtreding van de nieuwe reglementen Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland en het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek Aalter-Ruiselede op 1 oktober 2019, de oude reglementen Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland, het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek Aalter-Ruiselede en het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek Knesselare-Ursel worden opgeheven;