2019_GR_00175 - Retributiereglement voor het gebruik van het kasteel van Poeke en ontlening materiaal. Afwijking. Goedkeuring.

Gelet op het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 december 2007, betreffende het gebruik van het kasteel en domein van Poeke;

Gelet op het huishoudelijk reglement van prefusiebestuur Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 februari 2004 betreffende het gebruik van het kasteel en domein van Poeke, inzonderheid artikel 3, stellende dat er in het kasteel geen maaltijden mogen verstrekt worden, alsook geen feesten te organiseren;

Gelet op het retributiereglement van prefusiebestuur Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2018, betreffende de ontlening van gemeentelijk materiaal;

Gelet op de collegebeslissing van 18 februari 2019 om principieel akkoord te gaan om een vrijstelling van retributie te verlenen voor een bedrag van 2.000 euro voor het gebruik van het kasteel van Poeke en het ontlenen van gemeentelijk materiaal;

Gelet op de aanvraag van ‘Make-A-Wish Belgium-Vlaanderen’ voor het organiseren van een koninklijk bal in het kasteel van Poeke op zondag 9 juni 2019;

Gelet dat ‘Make-A-Wish’ een organisatie is die de hartenwensen van levensbedreigende zieke kinderen tussen 3 en 18 jaar tracht te realiseren door sponsoring en giften;

Gelet op de vraag om voor het gebruik van het kasteel en het ter beschikking stellen van het gemeentelijk uitleenmateriaal (tafels, stoelen, keukengerei,…) vrijstelling van retributie te bekomen voor dit evenement;

Overwegende dat de gevraagde vrijstelling van retributie een afwijking is op het retributiereglement waardoor dit dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad;

Overwegende dat het om een feest gaat met muziek, hapjes en avondeten voor een 60-tal personen;

Overwegende dat het kasteel zal ingericht worden als een balzaal met de nodige decoratie;

Gelet op het positief advies van de parkwachter, rekening houdende met:

•  De ruimtes in het kasteel met parketvloer dienen zo weinig mogelijk te worden betreden met eten en drinken,

• Bij regenweer mag het kasteel niet worden betreden met modderschoenen (cf. 60-tal kinderen), waarbij een alternatief moet worden voorzien (extra paar schoenen/pantoffels),
• Het kasteel in het algemeen dient proper achtergelaten te worden,

• Alle afspraken worden op voorhand gemaakt en samengevat in een afsprakennota;

Overwegende dat de kostprijs voor het gebruik van het kasteel en gemeentelijk uitleenmateriaal 2.000 euro bedraagt;