2020_GR_00013 - COMEET. Hernieuwing verlenging projectvereniging. Doorstart en nieuwe statuten voor beleidsperiode 2020-2025. Goedkeuring.

Gelet op artikels 401-412 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende projectverenigingen;

Gelet op het decreet cultureel erfgoed van 24 februari 2017;

Gelet op het decreet bovenlokale cultuurwerking van 15 juni 2018;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring voor de verlenging van de projectvereniging COMEET inclusief de werking van de Erfgoedcel Meetjesland voor de termijn van 6 jaar;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van de eerste statutenwijziging in het kader van de doorstart van COMEET vanaf 1 januari 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 2 december 2019 betreffende de principiële goedkeuring van de hernieuwing van de verlenging van COMEET en van de nieuwe statuten voor de beleidsperiode 2020-2025 in het kader van de doorstart van COMEET vanaf 1 januari 2020;

Gelet op de brief van COMEET van 24 oktober 2019 betreffende de beslissing van het gemeentebestuur van Maldegem om het lidmaatschap van de projectvereniging niet te verlengen;

Gelet op de brief van COMEET van 29 november 2019 betreffende de hernieuwing van de verlenging van de projectvereniging zonder het lidmaatschap van de gemeente Maldegem en betreffende de nieuwe statuten;

Overwegende dat de huidige (derde) werkingstermijn van COMEET afloopt op 31 december 2019 en dat na de uitstap van Maldegem de 9 overige gemeenten dienen te beslissen om vanaf 2020 verder intergemeentelijk te blijven inzetten op cultuur en erfgoed en zo de bijhorende Vlaamse middelen te verwerven;

Overwegende dat de beslissing van het gemeentebestuur van Maldegem om het lidmaatschap van de projectvereniging niet te verlengen juridische, bestuurlijke en administratieve maatregelen met zich meebrengt om een ontbinding te vermijden en een mogelijke doorstart van de projectvereniging te realiseren vanaf 1 januari 2020 voor de negen gemeentebesturen die de verlenging wel hebben goedgekeurd;

Overwegende dat door de beslissing van het gemeentebestuur Maldegem de juridische entiteit COMEET wijzigt;

Overwegende dat nieuwe statuten gestemd moeten worden voor de beleidsperiode 2020-2025;

Overwegende dat enkele aanpassingen werden gedaan om de statuten in overeenstemming te brengen met het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald in artikels 5, 6 en 11 en in het huishoudelijk reglement;

Overwegende dat om juridische redenen een meer generieke omschrijving gegeven wordt van de duur van de projectvereniging, meer bepaald in artikel 4;

Overwegende dat op vraag van de Raad van Bestuur de mogelijkheid wordt ingebouwd om een schepen op een vergadering te laten vervangen door een gemeenteraadslid uit de meerderheid, meer bepaald in artikel 6;

Overwegende dat op vraag van het Agentschap Binnenlands Bestuur de modaliteiten voor hoogdringende vergaderingen werden aangepast, meer bepaald in artikel 8;

Overwegende dat naar de geest van het decreet bovenlokale cultuurwerking van 15 juni 2018 de mogelijkheid wordt ingebouwd om met transversale werkgroepen te werken, meer bepaald in artikel 10;

Overwegende dat na besprekingen met het Agentschap Binnenlands Bestuur artikel 17 wordt aangepast;