2019_GR_00475 - Partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven. Verlenging participatieperiode. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 32 dat stelt: Opdrachten voor diensten van onderzoek en ontwikkeling vallen niet onder de toepassing van de bepalingen van deze wet. De wet is daarentegen wel toepasselijk op de opdrachten voor diensten van onderzoek en ontwikkeling die onder de CPV-codes 73000000-2 tot 73120000-9, 73300000-5, 73420000-2 en 73430000-5 vallen, mits aan de beide volgende voorwaarden is voldaan :

1° de baten komen uitsluitend toe aan de aanbestedende overheid voor gebruik ervan in de uitoefening van haar eigen werkzaamheden;

en

2° de verleende dienst wordt volledig door de aanbestedende overheid betaald.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120-certificaat te behalen;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 21 augustus 2017 betreffende de verdere aanpak van het project Smart City door TomorrowLab;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de verlenging van de participatieperiode met betrekking tot de partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven;

Overwegende dat de initiële projectperiode van drie werkjaren (1 januari 2017 - 1 januari 2020) uitbreidbaar is met een vierde en vijfde werkjaar en dit aan het participatiebedrag van 285.000 euro (incl. btw) per jaar;

Overwegende het voorstel om de projectperiode uit te breiden met twee werkjaren; 

Overwegende dat Tomorrowlab een voorstel heeft uitgewerkt voor projecten in verschillende beleidsdomeinen; dat in eerste instantie ingezet wordt op samenwerking met externe partners;