2019_GR_00484 - Aanleg van een kunstgrasveld en de heraanleg van een natuurgrasvoetbalveld - sportpark Aalter-Centrum. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring. Delegatie.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende principiële goedkeuring tot de aanleg van een kunstgrasveld op het A-terrein van het sportpark Aalter-Centrum; en te voorzien in een budget van 500.000 euro;

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Ondersteuning aanleg en uitvoeren onderzoeken & veldtests kunstgrasveld voetbal Aalter-Centrum aan ERCAT, Technologiepark 70A, 9052 Zwijnaarde (Gent), tegen de totaalprijs van 9.183,30 euro incl. 21% btw;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende principiële goedkeuring tot de heraanleg van een natuurgrasveld op voetbalterrein B van sportpark Aalter-Centrum; en in het meerjarenplan 2020-2025 te voorzien in 100.000 euro voor de heraanleg van een natuurgrasveld op voetbalterrein B van sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de uitbreiding van de gunning van de opdracht Ondersteuning aanleg en uitvoeren onderzoeken & veldtests kunstgrasveld voetbal Aalter-Centrum te gunnen aan ERCAT, Technologiepark 70A, 9052 Zwijnaarde (Gent), voor een bedrag in meer van 7.955,75 euro incl. 21% btw;

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de vraag tot delegatie van de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Aanleg van een kunstgrasveld en de heraanleg van een natuurgrasvoetbalveld - sportpark Aalter-Centrum;

Overwegende dat ERCAT volop bezig is met opmaak van het lastenboek; dat een strikte uitvoeringstermijn wordt opgelegd; dat ook een strikte planning werd opgemaakt ter realisatie van de overheidsopdracht; dat bij een goedkeuring van het lastenboek pas in februari de planning / uitvoeringstermijn onhaalbaar lijkt;