2020_GR_00008 - Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_2 - Metaalconstructies. Aanpassing raming. Goedkeuring. Collegebeslissing tot gunning van de opdracht. Bekrachtiging.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 2° (onregelmatige of onaanvaardbare inschrijvingen in het kader van een openbare of niet-openbare procedure); 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming (426.108,68 euro excl. btw) en de plaatsingsprocedure met name de openbare procedure van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Metaalconstructies - PF_2 ; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2019 betreffende de goedkeuring aan de definitieve ontwerpen met bijhorende ramingen voor de Projectfases 2 (Metaalconstructies), 3.2 (Los meubilair en signalisatie), 4 (Omgevingsaanleg) en 5.2 (Audiovisuele en specifieke technieken (theater – bibliotheek)  van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter, zoals opgesteld door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende de stopzetting van de plaatsingsprocedure PF_2 - Metaalconstructies, de opdracht niet te gunnen en de procedure later opnieuw op te starten om reden dat er slechts 1 geldige offerte werd ingediend en bijgevolg de markt niet heeft kunnen spelen en het inschrijvingsbedrag bovendien dermate véél afwijkt van de raming (meer dan het dubbele); 

Gelet op de collegebeslissing van 16 september 2019 betreffende de goedkeuring van het aangepast bestek, de ramingen en de gunningswijze 'openbare procedure' betreffende de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter – PF_2 - Metaalconstructies, zoals opgesteld door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter:

* Perceel 1 (Metaalwerken_exterieur), raming: 169.852,56 euro excl. btw of 180.043,71 euro incl. 6 % btw;

* Perceel 2 (Metaalwerken_interieur), raming: 223.746,12 euro excl. btw of 237.170,88 euro incl. 6 % btw;

* Perceel 3 (Metaalwerken_glijbaan), raming: 32.510,00 euro excl. btw of 34.460,60 euro incl. 6 % btw; 

Gelet op de collegebeslissing van 4 november 2019 betreffende de stopzetting van de plaatsingsprocedure en de mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfase 2 - Metaalconstructies;

Gelet op de collegebeslissing van 4 november 2019 betreffende de goedkeuring van het aangepast bestek met als gunningswijze 'mededingingsprocedure met onderhandeling' en de raming voor een bedrag van 426.108,68 euro excl. btw of 451.675,20 euro incl. 6 % btw (25.566,52.euro btw medecontractant) zoals opgesteld door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffend de gunning van de opdracht;

Overwegende dat door het architectenkantoor Basil architecture de meetstaat (posten) werd herbekeken, waardoor de raming werd herleid naar een totaalbedrag van 747.487,03 euro excl. btw;

Overwegende de motivering tot aanpassing van het ramingsbedrag:

- de patiotrap dient te fungeren als evacuatietrap; hierdoor moet de trap steeds een minimale vrije breedte hebben van 3,2 meter. Dit heeft een invloed op én de constructie én de hoeveelheid materiaal nodig om de trap uit te voeren (zie perceel 1)

- na studie bleek een middenspanningscabine noodzakelijk. Om esthetische redenen en vanuit optimaal ruimtegebruik wordt deze cabine geïntegreerd met de buitenberging/fietsenberging en wordt de uitvoering hiervan daarop afgestemd (zie perceel 1)

- op het gelijkvloers mogen de boekenrekken maar maximaal 1,60 meter hoog zijn in functie van de vloerbelasting. Hierdoor kan de volledige hoogte niet gebruikt worden en dient een grotere capaciteit op het niveau -1 (en -2) gerealiseerd te worden (zie perceel 2)

- voor de leesbaarheid van de evacuatieroute werd op niv -1 een bijkomende fysieke geleiding voorzien en werden de kastenwanden en de beleving op niv -1 hierop afgestemd (zie perceel 2).

Samengevat is de aanpassing van het geraamde bedrag enerzijds veroorzaakt door de verdere uitwerking van de richtlijnen uit het brandafwijkingsdossier in combinatie met het casco-gebouw en anderzijds door afstemming van de technische installatie op de plaatselijk (net)situatie;

Overwegende dat, gelet op de omvang van de werken (perceel 1, 2 en 3), de heraanbesteding en de opstart van 'mededingingsprocedure met onderhandeling', de uitvoeringstermijn voor deze opdracht met 2 maanden wordt verlengd (voltooiing werken tegen uiterlijk einde april 2020); 

Overwegende dat de collegebeslissing van 25 november 2019 ter bekrachtiging dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad, omdat de meeruitgaven boven de 10% zijn, die volgens de oorspronkelijke raming niet werden voorzien in de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden bij goedkeuring door de gemeenteraad (gemeenteraadbeslissing van 11 maart 2019 - vaststelling begrip dagelijks bestuur);