2019_GR_00469 - Huishoudelijk reglement (reglement inwendige orde) op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel, geëxploiteerd door FARYS|TMVW. Reglement. Aanpassing. Goedkeuring.

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 351;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
•  het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op het reglement van inwendige orde Sportcomplex te Knesselare en Sportcentrum Onderdaele te Ursel vastgesteld door het Directiecomité secundaire diensten van TMVW op 27 januari 2010;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 november 2019 betreffende de automatische verlenging van de erkenning van de (prefusie) Aalterse erkende verenigingen tot en met 30 juni 2020;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2019 betreffende de principiële goedkeuring van het reglement inwendige orde op gebruik sportcentrum Flabbaert te Knesselare en sportcomplex Onderdaele te Ursel;

Gelet op het gelijkheidsbeginsel dat iedere burger (wettelijk) gelijke rechten en een gelijke behandeling in gelijke gevallen toekent;

Gelet op het advies van de gemeentelijke sportadviesraad van 19 november 2019;

Overwegende dat de reglementen van toepassing blijven op het grondgebied waarvoor ze zijn uitgevaardigd tot op de dag dat ze worden opgeheven; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt zodat de bepalingen gelijk zijn over gans het grondgebied;

Overwegende dat het is aangewezen om de huishoudelijke reglementen/ reglementen van inwendige orde van de sportaccommodaties Sportpark Aalter-centrum indoor, Sportpark Flabbaert, Sportpark Onderdaele en de sportparken in Bellem, Lotenhulle en Sint-Maria-Aalter op elkaar af te stemmen;

Overwegende het voorstel om de volgende bepalingen in het reglement van inwendige orde op te nemen:

• feestdagen: Sportcomplex Flabbaert indoor is het hele jaar door toegankelijk, met uitzondering van de volgende wettelijke, reglementaire en gemeentelijke feestdagen: 1 en 2 januari, Pasen, Paasmaandag, 1 mei, O.L.H. Hemelvaart, Pinksteren, Pinkstermaandag, 11 en 21 juli, 15 augustus, 1, 2, 11 en 15 november, 25 en 26 december;
• jaarlijkse sluiting: sporthal Flabbaert is jaarlijks gesloten gedurende de laatste volledige week van juni voor het jaarlijks onderhoud;
• afwijkingen openingsuren: om redenen van vaste trainingen op de sluitingsdagen op 2 januari, Paasmaandag, Pinkstermaandag, 11 juli, 15 augustus, 2 november, 15 november en 26 december voor erkende Aalterse sportverenigingen – enkel voor leden + 16 jaar die in minstens één van twee daaropvolgende weekends een competitiewedstrijd spelen;
• gebruik sportmateriaal: het sportmateriaal dient door de gebruikers opgesteld en ordelijk terug opgeborgen te worden op de correcte plaats. Opstellen en opbergen van de nodige toestellen of uitrusting zijn in de toegestane tijd inbegrepen;
• publiciteit: het voeren van expliciete publiciteit binnen sportcomplex Flabbaert en sportcentrum Onderdaele is toegelaten mits een schriftelijke goedkeuring van het gemeentebestuur, en kan enkel worden toegestaan aan verenigingen tijdens de eigen activiteit, volgens vooraf gemaakte afspraken met de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter en volgens de aangeduide plaatsen; 
• commerciële activiteiten: commerciële activiteiten, zoals het uitbouwen van verkoopstanden zijn toegelaten mits een schriftelijke goedkeuring van het gemeentebestuur;
• EHBO-lokaal: gebruikers kunnen gebruik maken van het EHBO-lokaal. Verenigingen dienen zelf in te staan voor het meebrengen van een EHBO-koffer;
• periodieke reservaties: sportclubs en scholen die wekelijks of periodiek wensen gebruik te maken van de accommodatie tijdens de daarvoor voorziene uren, kunnen een aanvraag indienen bij de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter voor het komende seizoen (september tot augustus van het volgende jaar). De cel Sport van het gemeentebestuur Aalter bezorgt hiervoor de nodige aanvraagformulieren en bepaalt de timing van indiening. Het gemeentebestuur is bevoegd afwijkingen hierin toe te staan en de periodieke reserveringen goed te keuren;
• voorrangsregels: bij de opmaak van de planning dient de planning van het voorgaande seizoen als basis. Bij vrijgekomen uren wordt de volgende voorrangsregeling gehanteerd:
• eigen organisaties (gemeentelijk, cel Sport of gemeentelijke Sportraad);
• organisatie van nationale of internationale wedstrijden of toernooien;
• erkende Aalterse sportverenigingen:
• nationaal georganiseerd;
• landelijk georganiseerd;
• Vlaams georganiseerd;
• provinciaal georganiseerd;
• regionaal georganiseerd;
• sociaal – culturele verenigingen;
• andere verenigingen;
• individueel gebruik;

Overwegende de volgende verenigingen van deelkernen Knesselare en Ursel: 100% folkoren; Badmintonclub Flee Shuttle; Beweging.net Knesselare; BJM-Gembas Knesselare; Chiro Ierlinck; Cuesta; De Claysons – Vlegeldorsers; De Dappere Zangers Knesselare; De Distelvink Knesselare; De Nieuwe Prinsengoedbolders; De Speelanderthalers; De Vlaamse Zangers Ursel; Eerlijk moet niemand vrezen; Elk zijn recht Knesselare; Fanfare Willen is Kunnen; Femma Knesselare; Fiets & fun vzw; Gezinsbond Knesselare; Gezinsbond Ursel; Gildebolders Ursel; Hoop in de toekomst; Katholieke Vereniging Gehandicapten (KVG); KLJ Ursel; Koninklijke Veloclub ’t Meetjesland; Koor Gaudeamus; Koor Magnificat; Koor St. Willibrordus; KVLV Ursel; KVLV vrouwen met vaart Knesselare; KWC Sportief – Onze Roem Knesselare; Landelijke Gilde Knesselare; Landelijke Gilde Knesselare – Gildebolders; Landelijke Gilde Ursel; Markant Knesselare; Minivoetbalclub Carrosserie De Schrijver; NEOS; NSB Knesselare; NSB Ursel; OKRA Knesselare; OKRA Ursel vzw; Ouderraad Sint-Franciscus; Pecora Cycling Club; PIERLALA; Recreatieminivoetbal Landelijke Gilde Ursel; Rederijkerskamer Sint-Elooi; Samana Knesselare; Sportivi; ‘t Folk Ursel; T.C. Ludoviek; VK Knesselare; VV Sparta Ursel; vzw Vrienden van het Drongengoed;

Overwegende dat voorgesteld wordt om deze verenigingen in het kader van het gelijkheidsbeginsel beroep te laten doen op dezelfde dienstverlening en faciliteiten en aan dezelfde voorwaarden als erkende Aalterse verenigingen;