Overwegende dat het gemeentebestuur samen met de Aalterse scholen een voetpoolproject organiseert, waarbij de leerlingen worden aangezet om op een milieuvriendelijke en veilige manier naar school te komen;
Overwegende dat voor de deelnemers en begeleiders van de voetpoolwerking tijdens het schooljaar 2017 – 2018 op 22 juni 2018 een slotactiviteit werd georganiseerd; dat wordt voorgesteld om voor het schooljaar 2018-2019 eveneens een slotactiviteit te organiseren;
Overwegende dat deze slotactiviteit plaatsvindt tijdens de Shopping@Aalter, waarbij er een kinderdorp wordt ingericht op het Hof van Praet;
Overwegende dat het kinderdorp wordt gereserveerd voor de deelnemers en begeleiders van de voetpoolwerking op 21 juni 2019 van 17.00 u tot 18.30 u;
Overwegende dat er door het gemeentebestuur Aalter een drankje en chips wordt voorzien voor vermoedelijk 180 kinderen en 20 volwassenen, afhankelijk van het aantal inschrijvingen;
Overwegende dat voor de slotactiviteit de nodige hostessen worden voorzien voor de verdeling van de drankjes en chips voor de deelnemers en wijn en fruitsap voor de begeleiders;
Overwegende dat door het gemeentebestuur Aalter de nodige kredieten worden vrijgegeven aan Unizo Aalter, Bellemstraat 1 in Aalter, voor de organisatie van het kinderdorp waarbij volgende attracties of activiteiten zullen worden ingericht: springkastelen, hindernissenparcours, kinderschmink, clown,…;
Overwegende dat hieraan een geraamde uitgave van 1.250 euro dient gekoppeld te worden;
Overwegende dat er nog voldoende krediet beschikbaar is in het budget 2019 (2019/ACT-0165/0200-23/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN);
Akkoord te gaan om de organisatie van het kinderdorp op 21 juni 2019 van Shopping@Aalter over te laten aan Unizo Aalter, Bellemstraat 1 in Aalter, de kosten voor het gedeelte tijdens de slotactiviteit van de voetpool, geraamd op een bedrag van 1.250 euro, ten laste van het gemeentebestuur te nemen, en deze uitgaven te betalen met het beschikbare krediet onder budgetsleutel 2019/ACT-0165/0200-23/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Akkoord te gaan om versnaperingen (chips en een brikje fruitsap) aan de deelnemers en dranken (wijn en fruitsap) aan de begeleiders aan te bieden; hiervoor het nodige te doen en deze uitgaven te betalen met het krediet van budgetsleutel 2019/ACT-0165/0200-23/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De kinderen die deelnamen aan de voetpool en de ouders die meewerkten tijdens het schooljaar uit te nodigen op de slotactiviteit op 21 juni 2019 door een informatiebrief met inschrijvingsstrook te laten uitdelen door de hoofdverantwoordelijke van de voetpool.