2019_CBS_01723 - Collegebeslissing betreffende de uitbetaling van de subsidie aan jeugdhuis De Voute van prefusiebestuur Knesselare voor het werkjaar 2017-2018

Gelet op het  meerjarenplan 2014-2019 van prefusiebestuur Knesselare goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare op 14 november 2018;

Gelet op het subsidiereglement en erkenningscriteria jeugdwerk van prefusiebestuur Knesselare goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare op 12 september 2012;

Gelet op de behandeling van de ingediende dossiers en de berekening van het subsidiebedrag op basis van de bepalingen van voornoemd reglement;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2019 betreffende de verdeling en uitbetaling van de subsidies aan de jeugdwerkinitiatieven van prefusiebestuur Knesselare voor het werkjaar 2017-2018, meer bepaald artikel 3: Het college besluit om de betaling van de subsidie aan jeugdhuis De Voute voor het werkjaar 2017-2018 onder voorbehoud goed te keuren, mits jeugdhuis De Voute de nodige inspanningen levert om te voldoen aan de erkenningscriteria betreffende de vzw-verplichting en hiervan de bewijzen bezorgt aan de cel jeugdvoorzieningen uiterlijk op 15 mei 2019;

Overwegende dat de jeugdraad van prefusiebestuur Knesselare via mail kennis heeft genomen van de berekende bedragen op 22 maart 2019;

Overwegende dat jeugdhuis De Voute de datum voor het indienen van hun jaarverslag met ruim een maand heeft overschreden en niet voldoet aan de vooropgestelde erkenningscriteria omtrent de vzw-verplichting door het niet updaten van de statuten en samenstelling van de raad van bestuur;

Overwegende dat jeugdhuis De Voute op 26 april via mail op de hoogte werd gesteld van de collegebeslissing van 8 april 2019 betreffende de nodige inspanningen die ze nog moesten leveren om te voldoen aan de erkenningscriteria inzake de vzw-verplichting en hiervan de nodige bewijzen dienden te leveren aan de cel jeugdvoorzieningen uiterlijk op 15 mei 2019;

Overwegende dat jeugdhuis De Voute heeft nagelaten de nodige bewijzen te leveren waaruit moest blijken dat ze bijkomende inspanningen hebben gedaan om te voldoen aan de erkenningscriteria inzake de vzw-verplichting;

Overwegende dat jeugdhuis De Voute ook voorgaande jaren na het indienen van het jaarverslag gewezen werd op het ontbreken van de nodige bewijzen met betrekking tot de vzw-verplichting;