2019_CBS_03054 - Collegebeslissing betreffende de uitrusting van het marktplein in Aalter-centrum met nieuwe palen in kader van actie 0316 Riolerings- en wegenisproject in het centrumgebied

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 april 2017 betreffende de goedkeuring van het ontwerp en bestek voor actieplan 0204-013 Riolerings- en wegenisproject in het centrumgebied;

Gelet op de collegebeslissing van 22 december 2014 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen ontwerper riolerings- en wegenisproject Bellemstraat, Boomgaardstraat, Boomgaard in kader van actieplan 0204-013 aan het studiebureau Group D;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Wegen- en rioleringswerken Bellemstraat – Boomgaard – Stationsstraat aan Koch-Ockier nv, Meuleberg 2 in Anzegem (Tiegem);

Gelet op de collegebeslissing van 1 oktober 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de meerwerken en de nieuwe materiaalkeuze voor de centrumstraten in kader van actieplan 0204-013;

Gelet op het éénjarig meerjarenplan 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019, waarin actie 0316 Aalter realiseert de riolering Bellemstraat tot kruispunt Processieweg en Boomgaardstraat is opgenomen;

Gelet op de offerte van 27 augustus 2019 van Wolters MABEG, Leuerbroek 1074, 3640 Kinrooi, gericht aan Koch-Ockier nv, voor een totaalbedrag van 12.750,17 euro incl. 21 % btw voor de levering van 25 wegneembare palen ‘IO model’, thermisch verzinkt, structuurlak RAL 7016 (antracietgrijs), bronzen kop, diameter 101,6 mm; hoogte 1000 mm, wanddikte 3 mm; met kettingen gelakt RAL 7016 inclusief ooghaken en schakel in RVS; 9 sokkels (straatpotten) in thermisch verzinkt staal met vierkante bovenplaat 250x250x8 mm en hoogte 300 mm; prijs exclusief plaatsing;

Overwegende dat de verschillende acties rond een rioleringsproject in het éénjarig meerjarenplan 2019 telkens naar 1 actie werden herleid; dat het rioleringsproject en de herinrichting van het centrumgebied in het éénjarig meerjarenplan zijn opgenomen onder actie 0316; dat ze voorheen gebundeld waren onder actieplan 0204-013;

Overwegende dat de bestaande palen (antiparkeerpalen) langs het marktplein vóór de herinrichting van de centrumstraten een esthetisch geheel vormden met de masten van de openbare verlichting; dat de masten van de openbare verlichting in het centrumgedeelte zijn weggenomen en vervangen werden door strakke gevelverlichting;

Overwegende dat de Markt en een gedeelte van de Stationsstraat, de Bellemstraat, de Lostraat en de Brouwerijstraat voorzien zijn van een nieuwe bestrating bestaande uit natuurstenen met moderne look; dat de bestaande palen langs het marktplein niet langer tot hun recht komen bij de vernieuwde omgevingsaanleg; dat palen met een strakkere look hiermee beter overeenstemmen;

Overwegende dat het ‘IO model’ paal de volgende voordelen biedt:

• Het model is inpasbaar in de sokkels van de bestaande palen, waardoor deze sokkels behouden kunnen blijven en geen grondwerken dienen te gebeuren, met uitzondering van de plaatsing van enkele nieuwe sokkels op locaties waar in de bestaande situatie geen paal ingeplant staat;

• De bronzen kop laat toe om het gemeentelijk logo te graveren;

Overwegende dat alternatieve modellen van palen werden overwogen, maar dat geen van hen de combinatie van de beide voordelen van het 'IO model' biedt;

Overwegende dat door de herinrichting van de openbare ruimte de voormalige parkeerplaatsen langs het marktplein zijn ingenomen door de rijweg; dat om veiligheidsredenen een minimale fysieke barrière tussen de rijweg en het marktplein aangewezen is; dat hiervoor 2 mogelijke oplossingen in overweging zijn genomen, met name de ophanging van kettingen en de ophanging van stangen tussen de palen; dat kettingen het meeste baat bieden gezien het buigzame materialen zijn en bovendien wegneembaar in functie van evenementen en interventies door hulp- of andere diensten op het marktplein;

Overwegende dat op 2 plaatsen de toegang tot het marktplein wordt voorzien, met name langsheen het zebrapad ter hoogte van de Bellemstraat 1 en langsheen het zebrapad ter hoogte van de Brouwerijstraat 1; dat over de breedte van de toegangen geen ketting wordt voorzien;

Overwegende dat Wolters MABEG instaat voor de levering van de palen en toebehoren; dat er een levertermijn is van circa 8 weken;

Overwegende dat Koch-Ockier nv instaat voor het plaatsen van de bestelling bij Wolters MABEG en voor de installatie van de nieuwe palen en toebehoren, met inbegrip van de plaatsing van de sokkels waar ze in de bestaande situatie ontbreken;

Overwegende dat de gemeentelijke diensten instaan voor het verwijderen van de bestaande palen; dat de bestaande palen in het gemeentelijk magazijn gestockeerd zullen worden;

Overwegende dat de kostprijs voor de aankoop en de installatie van de afzetpalen en toebehoren geraamd wordt op 16.662,70 euro incl. 21 % btw:

• Levering materialen: 14.662,70 euro incl. 21 % btw, i.e. de som van:

  • 12.750,17 euro incl. 21 % btw conform offerte Wolters MABEG van 27 augustus 2019;

  • 1.912,53 euro incl. 21 % btw conform 15 % algemene kosten voor Koch-Ockier nv op de offerteprijs van Wolters MABEG;

• Plaatsing nieuwe palen en toebehoren, inclusief de installatie van de sokkels waar deze in de bestaande situatie ontbreken: geraamd op 2.000,00 euro incl. 21 % btw;

Overwegende dat in de aanbesteding van de riolerings- en wegeniswerken een post voor de plaatsing van palen (antiparkeerpalen) is voorzien en het nodige budget beschikbaar is op budgetsleutel 2019/ACT-0316/0310-21/227007/GEMEENTE/CBS/IP-AI2;