2019_CBS_03095 - Collegebeslissing betreffende de uitvoering van bijkomend groenonderhoud in sportpark Aalter Centrum (voetbalterrein C) en sportpark Bellem (voetbalterrein A, B en duiveltjesterrein) - Goedkeuring

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning; op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan het in artikel 11, eerste lid, 2°, bedoelde bedrag (144.000,00 euro excl. btw);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het éénjarig meerjarenplan goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget van 2019, op actie 0409 Onderhoud van de voetbalterreinen:

• 0742-30/614009 Sportaccommodatie Lindestraat 19 Aalter;
• 0472-32/614009 Sportaccommodatie Bellemdorpweg 86 A Bellem;
• 0472-33/614009 Sportaccommodatie Breestraat 3 Lotenhulle;
• 0472-34/614009 Sportaccommodatie Sparhoekdreef 58 A Sint-Maria-Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter op 16 maart 2016 betreffende de gunning van de opdracht ‘Onderhoud van sportgazons’ aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Van Hulle Paul Grondwerken, Kanegemstraat 1 in Tielt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 106.847,58 euro excl. btw of 129.285,57 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter op 26 juni 2017 die bepaalt dat als de sportvereniging de buitensportvelden wenst te besproeien, zij hiertoe maatschappelijk ecologisch dient te handelen: het besproeien van sportvelden kan gedaan worden met regenwater en/of kanaalwater (mits de sportvereniging hiervoor een toelating heeft bekomen van de beheerder van het kanaal). De vereniging dient zich hiertoe te organiseren en draagt de kosten hiervoor;

Overwegende dat de droogte tijdens de maanden juni, juli en augustus 2019 ervoor heeft gezorgd dat de grasgroei op de voetbalterreinen niet optimaal is verlopen; dat het C-terrein in Sportpark Aalter-centrum en het A, B en duiveltjesterrein in Sportpark Bellem bijkomende bewerkingen nodig hebben om de velden het komende seizoen bespeelbaar te houden;

Overwegende dat de kosten voor de extra behandelingen worden geraamd op 947,50 euro excl btw.;

Doorzaaien terrein A in sportpark Bellem (plaatselijk in 2-richting en de rest van het terrein in 1 richting incl.rollen): 697,50 euro excl btw.; rollen terrein B en duiveltjesterrein sportpark Bellem: 150 euro excl btw, rollen terrein C sportpark Aalter-centrum: 100 euro excl btw.

Overwegende dat er op het exploitatiebudget van 2019, op actie 0409 Onderhoud van de voetbalterreinen nog in budget is voorzien om deze extra bewerkingen uit te voeren;