2019_CBS_03097 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Start to Crawl in samenwerking met Swimming Team Aalter (oktober 2019 - januari 2020)

Gelet op het éénjarig meerjarenplan goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op volgende actie opgenomen in het éénjarig meerjarenplan:

• actie 0402: invulling geven aan Start to in samenwerking met verenigingen;

Gelet op het retributiereglement voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 7 maart 2016;

Gelet op artikel 8 van het voornoemd retributiereglement ‘voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport’ bijzondere voorwaarden ‘initiatiereeks georganiseerd door een vereniging ism het gemeentebestuur’, goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 7 maart 2016;

Gelet op het voorstel om volgende Start To-reeks te organiseren:

Opdracht: Start to Crawl i.s.m. Swimming Team Aalter

• Dag: vrijdag van 18.30-19.30 u;
• Periode: 18 oktober, 25 oktober, 8 november, 22 november, 29 november, 6 december, 13 december, 20 december, 10 januari en 24 januari (reserve datum);
• Locatie: gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum, Lindestraat 17, Aalter;
• Lesgever: ten laste van de zwemclub Swimming Team Aalter;
• Huur accommodatie: 10 d x 5,00 euro/uur = 50,00 euro incl.btw;
• Aantal deelnemers: 6

Overwegende dat de totale kostprijs geraamd wordt op 50,00 euro incl. btw;

Overwegende dat de inkomsten voor het gemeentebestuur geraamd worden op 12,00 euro (6 deelnemers x 2 euro);

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is onder: ACT-0402/0740-21/610000/BESTUUR/CBS/IE-GEEN (289,73 euro);

Overwegende dat de volgende afspraken met de Swimming Team Aalter worden vastgelegd:

• De vereniging betaalt een bijdrage van 2,00 euro per deelnemer, zoals bepaald in het retributiereglement voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport. Dit bedrag dient betaald te worden na ontvangst van de factuur van het gemeentebestuur;
• De deelnemingsvoorwaarden worden geregeld door de organiserende vereniging;
• De vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie van de activiteit;
• Het gemeentebestuur draagt de kosten voor de huur van het zwembad;
• Het gemeentebestuur maakt promotie voor de activiteit;
• De deelnemers zijn verzekerd door de verzekering afgesloten door het gemeentebestuur;
• De vereniging draagt de kosten van de lesgever;